PROTOKÓŁ  Nr 8/06
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Poświętne odbytego w dniu
 12 czerwca 2006 roku w godzinach 1000 – 1420  w siedzibie Urzędu Gminy Poświętne.

Obecni wg załączonej listy obecności.
W posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy – Mieczysław Stępień, Przewodniczący Rady Gminy – Andrzej Małachowski.
Przewodniczył radny Andrzej Pawlik – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Porządek obrad:
1. Ocena działalności firm do wywozu odpadów (Juko, Hak).
2. Rozwiązanie problemu wywozu odpadów w terenach rekreacyjnych.
3. Realizacja zobowiązań podatkowych za 2005 rok.
4. Sprawy różne.

Ad. pkt 1 i 2.  Na posiedzenie Komisji poproszono Pana Stanisława Barula – inspektora d/s  ochrony środowiska i rolnictwa w Urzędzie Gminy, w celu przedstawienia informacji na temat  działalności firm do wywozu odpadów komunalnych na terenie Gminy Poświętne. 
Pan Stanisław Barul poinformował, że na terenie Gminy Poświętne cztery firmy otrzymały zezwolenia na odbiór śmieci. Jednak tylko dwie firmy Juko i Hak podpisały umowy 
z mieszkańcami na odbiór śmieci, (firma Juko – 299 umów, firma Hak – 509 umów).
Cennik usług w poszczególnych firmach przedstawia się następująco:
1) Firma JUKO:
- za pojemnik o pojemności 120 litrów –  4 zł brutto,
- za pojemnik o poj. 140 litrów –  4,50 zł brutto,
- za pojemnik o poj. 240 l. – 7 zł brutto,
- za pojemnik o poj. 1100 l. –  26 zł brutto,
- za kontener KP-7 –  330  zł brutto za jednorazowy wywóz.
2) Firma Hak:
- za pojemnik o pojemności 120 litrów – 3,50 zł brutto,
- za pojemnik o poj. 140 litrów –  4 zł brutto,
- za pojemnik o poj. 240 l. –  6,50 zł brutto,
- za pojemnik o poj. 1100 l. – 32,10 zł brutto,
- za kontener KP-7 –   330 zł brutto za jednorazowy wywóz.
Pan S. Barul poinformował, że w terenach rekreacyjnych opłaty za odbiór śmieci będą zbierane w sierpniu (około 15) przy okazji zbierania opłat za wodę.
Na posiedzenie Komisji poproszono Panią Annę Duraj – sekretarza Gminy.
Pani Sekretarz wyjaśniła kwestię pobierania opłat za odbiór śmieci, od właścicieli działek rekreacyjnych, którzy nie podpisali umów z firmami wywozowymi.
Stwierdziła,  że gmina stworzyła warunki do odbioru odpadów ustawiając kontenery 
w wyznaczonych miejscach. Właściciele działek mają obowiązek okazania dokumentu potwierdzającego zapłatę za odbiór śmieci.
Pani A. Duraj poinformowała, że nowelizacja ustawy o utrzymaniu czystości i porządku 
w gminach stworzyła dla Gminy możliwość pobierania opłat od właścicieli działek rekreacyjnych, którzy nie podpisali umów z firmami wywozowymi.
Przewodniczący Komisji zapytał, czy wpłaty od letniskowców pokrywają wydatki Gminy za odbiór śmieci z terenów rekreacyjnych.
Pani sekretarz wyjaśniła, że za 2005 rok strata dla budżetu Gminy wynosiła około 2 tys. zł przy ściągalności około 60% lotniskowców. Jednak tendencja jest wzrostowa przy opłatach za śmieci.
Pani A. Duraj stwierdziła, że były skargi mieszkańców z terenów nadpilicznych 
o zaśmiecaniu nabrzeża Pilicy przez osoby wypoczywające nad rzeką. Mieszkańcy sugerowali ustawienie kontenerów na okres leni lub worków na śmieci.
Radny Czesław Sobczyk zapytał czy wszyscy mieszkańcy Gminy podpisali umowy z firmami na odbiór śmieci.
Pan S. Barul wyjaśnił, że około 98% mieszkańców zawarło umowy na odbiór śmieci. Są pojedyncze przypadki, gdzie mieszkańcy nie zawarli umów, ale zazwyczaj są to osoby starsze, samotne, które produkują niewielkie ilości śmieci.
Członkowie Komisji zwrócili uwagę, że firmy wywozowe powinny odbierać również odpady wielkogabarytowe.
Pan Stanisław Barul wyjaśnił, że o tych sprawach będzie trzeba rozmawiać z firmami obsługującymi nasz teren, żeby w wyznaczonych dniach odbierały meble, telewizory, lodówki itp.
Radny Cz. Sobczyk stwierdził, że na zebraniach wiejskich firmy deklarowały odbiór tych dużych odpadów.
Radny Andrzej Pawlik zapytał, czy planuje się ustawić w miejscach publicznych pojemniki na selektywną zbiórkę śmieci.
Wójt Gminy wyjaśnił, że Gmina musiałaby zakupić pojemniki, wtedy firmy wywozowe odbierałyby selekcjonowane odpady.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że należy zwrócić się do dyrektorów szkół, żeby nauczyciele w podległych im placówkach propagowały wśród dzieci sprawy ochrony środowiska i selektywnej zbiórki śmieci. 
Ad. pkt 3. Na posiedzenie Komisji poproszono Panią Barbarę Anioł – inspektora ds. księgowości podatkowej.
Pani Barbara Anioł przedstawiła pisemne informacje na temat realizacji zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych wg stanu na dzień 31.12.2005 r., realizacji podatku od nieruchomości od osób prawnych na dzień 31.12.2005 r., wykaz zaległości i nadpłat na koniec 2005 roku oraz wykaz zaległości w podatku od środków transportowych na dzień 31.12.2005 r. Informacje pisemne w załączeniu do protokołu.
Pani B. Anioł wyjaśniła, że zadłużenia z końca 2005 roku zostały w większości uregulowane na początku roku 2006.
Komisja sprawdziła realizację zobowiązań pieniężnych za 2005 rok od osób fizycznych. (zał. Nr 1).
Według informacji uzyskanej od Pani B. Anioł zaległości końcowe (rubryka nr 9 załącznika) wynoszą około 5 tys. zł, co stanowi okł. 2% . Osoby fizyczne otrzymują sukcesywnie upomnienia, a w przypadku trudnych sytuacji materialnych, rodzinnych i innych okoliczności przewidzianych w przepisach podatkowych, jeśli podatnik udowodni w/w sytuacje Wójt Gminy stosuje częściowe umorzenia podatku.
Pani B. Anioł dodała, że ściągalność zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych na dzień 12 czerwca 2006 r. kształtuje się na poziomie 99%.
Komisja przeanalizowała również informację z zaległości od środków transportowych na dzień 31.12.2005 r.
 Pani B. Anioł wyjaśniła, że właściciele pojazdów otrzymali upomnienia do zapłaty należnego podatku.
Komisja wnioskuje, żeby wystosować pisma do dłużników, by w terminie 30 dni zgłosili się do Urzędzie Gminy w celu złożenia wyjaśnień lub stosownych dokumentów stwierdzających wyrejestrowanie samochodów.
Komisja przeanalizowała informację z realizacji podatku od nieruchomości od osób prawnych na dzień 31.12.2005 r.
Zaległości od osób prawnych na koniec 2005 roku wynoszą 42.143,40 zł. 99% z tej pozycji stanowią zaległości Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Inowłodzu. 
Pani B. Anioł poinformowała, że Urząd Gminy wystawił upomnienie dla GS z datą 07.10.2005 (kserokopia upomnienia w załączeniu do protokołu).
Radni podjęli dyskusję na temat zaległości GS-u i ewentualnego przejęcia działki 
z budynkiem magazynu w Stefanowie.
Po długiej dyskusji Wójt Gminy – Mieczysław Stępień poinformował, że należy zorganizować wspólne spotkanie Rady Gminy Poświętne z przedstawicielami Rady Nadzorczej GS Inowłódz (przedstawiciele  GS z Gminy Inowłódz i Poświętne) w celu  ustalenia wspólnego stanowiska w sprawie ewentualnego przejęcia od GS działki wraz 
z  budynkiem magazynu w Stefanowie, za zadłużenia GS Inowłódz.
Ad. pkt 4. Na posiedzenie komisji poproszono panią Annę Duraj – sekretarza Gminy.
Przewodniczący Komisji – Andrzej Pawlik stwierdził, że Komisja Rewizyjna wnioskuje 
o przeprowadzenie rozmowy z pracownikiem odpowiedzialnym za straże, ponieważ zaniedbał obowiązki dotyczące rozliczenia zużycia paliwa (nie zostało zgłoszone przekroczenie norm zużycia paliwa w okresie zimowym). Pracownik w przypadku przekroczenia norm paliwa powinien zgłosić to Wójtowi.
Wójt Gminy stwierdził, że kierowca odśnieżał dobrze drogi na terenie Gminy i jak wynika 
z informacji uzyskanych z innych gmin, normy w okresie zimowym są u nich podobne.
Komisja podjęła dyskusje na temat ustalenia norm zużycia paliwa w okresie zimowym.
Na posiedzenie komisji poproszono Pana Bolesława Kośkę – inspektora w Urzędzie Gminy, który zajmuje się dyspozycją pojazdów gminnych (samochody strażackie i autobus szkolny).
Przewodniczący Komisji zapytał czy P. B. Kośkę czy przygotował informację na temat zużycia paliwa w samochodach strażackich i czy orientował się jak wygląda zużycie paliwa 
w innych gminach w okresie zimowym.
Pan Bolesław Kośka stwierdził, że orientował się w innych gminach i nie ma ustalonych norm, tylko przyjmuje się to co wpisuje kierowca.
Po długiej dyskusji insp. B. Kośka okazał Komisji Zarządzenie Wójta Gminy Poświętne 
Nr 14/2006 z dnia 1 czerwca 2006 r. w sprawie powołania Komisji do ustalenia norm zużycia paliwa w pojazdach OSP, urządzeniach silnikowych będących na wyposażeniu OSP oraz 
w autobusie gminnym.
Zgodnie z w/w zarządzeniem Wójta Gminy zostaną opracowane normy zużycia paliwa we wszystkich pojazdach i urządzeniach silnikowych będących na wyposażeniu OSP oraz 
w autobusie gminnym. Normy te zostaną podpisane przez Wójta i przekazane podległym jednostkom OSP na terenie Gminy Poświętne.
Komisja Rewizyjna zobowiązuje Wójta Gminy do wyjaśnienia norm zużycia paliwa przez samochód strażacki Star 244 w okresie zimowym i ustalenia norm zużycia paliwa 
w przyszłości odpowiednim zarządzeniem.
Na posiedzenie Komisji poproszono Pana Grzegorza Kacprzaka- kierowcę samochodu strażackiego, biorącego udział w akcji odśnieżania Gminy w okresie 2004/2005 i 2005/2006.
Według wyliczeń przedstawionych przez Pana B. Kośkę zużycie paliwa w okresie zimowym wyniosło 69,14 l/100km (średnia z 3 miesięcy).
Kierowca G. Kacprzak stwierdza, że w okresie zimowym, ze względu na trudne warunki pracy i obciążenie, samochód strażacki spala więcej paliwa w stosunku do normy zatwierdzonej na okres letni, która wynosi 28 l/100km.
Na posiedzenie Komisji przybył również Pan Jerzy Łumiński – prezes Zarządu Gminnego i  OSP Poświętne, który przysłuchiwał się obradom Komisji.
Po udzieleniu mu głosu przez Przewodniczącego Komisji – Prezes J.  Łumiński stwierdził, że kierowca samochodu strażackiego P. G. Kacprzak swoją pracę przy odśnieżaniu wykonywał sumiennie i dobrze, w różnych godzinach pracy. Wyraził opinię, że wszyscy powinni docenić pracę strażaków i ich zaangażowanie w sprawy strażackie.
Kierowca G. Kacprzak stwierdził, że ustalenie normy na okres zimowy nic nie da, gdyż jest różne zużycie paliwa w zależności od warunków na drogach, ilości leżącego śniegu.
Przewodniczący Komisji odnosząc się do wypowiedzi Prezesa OSP stwierdził, nie nikt nie kwestionuje zasług strażaków i kierowcy  przy odśnieżaniu dróg, gdyż wykonał on rzetelnie swoja pracę. Jednak Komisja musiała zająć się sprawą zużycia paliwa, gdyż z dokumentów wynikało, że zużycie paliwa było większe niż ustalona norma a Komisja Rewizyjna jest od kontroli i wykrywania nieprawidłowości.
Na tym zakończono omawianie spraw związanych ze strażą i zużyciem paliwa.
Kierowca i Prezes OSP oraz Pan B. Kośka opuścili obrady.
Wójt odnosząc się do budżetu Gminy na 2006 rok stwierdził, że mamy deficyt budżetowy, gdyż nie udało się do tej pory sprzedać nieruchomości gminnych tj. byłej weterynarii i działki po byłej szkole w Gapininie z budynkami. W budżecie Gminy zostały zaplanowane dochody z tego tytułu.
W wydatkach  mogą być zmiany, gdyż nie wiadomo czy starczy pieniędzy w budżecie zaplanowanych na remont GOK. Po pierwszym przetargu okazało się, że złożona oferta była na większą kwotę niż zaplanowano w budżecie.
Wójt stwierdził również, że w budżecie Gminy nie zaplanowano odpraw dla nauczycieli odchodzących na emeryturę. Ponieważ zmieniły się przepisy w kwestii kwalifikacji wymaganych od nauczycieli do nauki poszczególnych przedmiotów, z tego powodu dla trzech nauczycieli z Dęby zabrakło pełnego etatu i odchodzą na emerytury. W związku z tym trzeba będzie wypłacić odprawy 9-miesięczne.
Radni wydali opinię, żeby wziąć kredyt i realizować zaplanowane inwestycje. 
Na tym posiedzenie  zakończono.

Protokół sporządziła:                                                            Przewodniczył:
Elżbieta Sobczyk                                                    Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
      Inspektor                                                             
                                                                                                Andrzej Pawlik

Członkowie Komisji:

…………………………………….	            ….…………..………………………………

…………………………………….		……………………………………………..