PROTOKÓŁ  Nr 7/06
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Poświętne odbytego w dniu
 17 maja 2006 roku w godzinach 930 – 1600  w siedzibie Urzędu Gminy Poświętne.

Obecni wg załączonej listy obecności.
W posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy – Mieczysław Stępień, Przewodniczący Rady Gminy – Andrzej Małachowski.
Przewodniczył radny Andrzej Pawlik – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Porządek obrad:
1. Realizacja inwestycji:
   - wykorzystanie funduszy strukturalnych,
   - rozliczenie zadań drogowych za 2005 rok.
2. Realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących Internetu i pojazdów gminnych (autobus 
    szkolny i pojazdy OSP).	

Ad. pkt 1.  Na posiedzenie Komisji poproszono Panią Elżbietę Lasota – inspektora d/s budownictwa w Urzędzie Gminy, w celu przedstawienia informacji na temat wykorzystania funduszy strukturalnych w 2005 roku przez Gminę Poświętne.
Pani Elżbieta Lasota przedstawiła informacje o wykorzystaniu funduszy strukturalnych 
w 2005 roku. Informacja pisemna w załączeniu do protokołu.
Pani E. Lasota zapoznała członków Komisji z procedurą pozyskiwania środków na drogę przez wieś Wólka Kuligowska i Brudzewice- Zanart oraz przestawiła dokumenty dotyczące wniosków złożonych na finansowanie tych dróg.
Wnioski te zajęły wysokie miejsce na liście rankingowej (40 i 49 miejsce na 153 pozycji). Jednakże ze względu na brak środków finansowych w II edycji, wnioski nie zostały załatwione pozytywnie.
Pani E. Lasota poinformowała, że w 2005 roku został również złożony wniosek w ramach działania 2.3 Odnowa wsi i zachowanie oraz ochrona dziedzictwa kulturowego na realizację projektu  Pt. „Remont budynku GOK oraz zagospodarowanie placu Św. Marka i budowa infrastruktury sportowej w Poświętnem”.  Wyjaśniła na czym polegały drobne zmiany 
we wniosku i jaki to miało wpływ na wysokość środków finansowych z budżetu Gminy przeznaczonych na to zadanie (132.440 zł). Poinformowała, że na dzień 12 czerwca 2006 r. został ogłoszony przetarg na wykonanie w/w zadania.
Kolejnym wnioskiem jaki został złożony już w 2006 roku jest wniosek dotyczący Studzianny w ramach działania „Odnowa wsi i zachowanie oraz ochrona dziedzictwa kulturowego” na realizację zadania „ Budowa gminnego ośrodka sportowo-rekreacyjnego w Studziannie”.
Po złożeniu wniosku dokonano niewielkich uzupełnień i poprawek. Wniosek zajął 10 miejsce na liście rankingowej. Ogólna wartość zadania 687.324 zł, z tego 450.000 zł ze środków UE, 237.324 zł z budżetu Gminy.
Pani E. Lasota poinformowała, że w czasie kadencji obecnej Rady Gminy z Unii Europejskiej pozyskano środki również na drogę z Dęby do Buczku, na okna w szkole w Poświętnem     (72 otwory) oraz na meble do świetlicy szkolnej (stoliki, krzesła).
Pani Elżbieta Lasota stwierdziła, że można by pozyskać również środki na inne mniejsze zadania ale jedna osoba w tym referacie nie da sobie rady. Poprosiła, żeby jeśli to możliwe, stworzyć referat 2-3 osobowy, w którym odpowiedni pracownicy zajęli by się przygotowywaniem i składaniem wniosków o środki unijne z różnych programów. Stwierdziła, że sama nie daje sobie rady ze wszystkimi zagadnieniami i obowiązkami, które ma przypisane.
Komisja Rewizyjna wnioskuje, żeby dyrektor Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Poświętnem na następne posiedzenie Komisji przygotował sprawozdanie 
z pozyskiwania środków unijnych na zadania związane ze szkołami. W sprawozdaniu należy umieścić informację, jakie były i są możliwości pozyskiwania środków na programy miękkie, programy dydaktyczne, wyposażenie klas, pracowni informatycznych, itp.
Wójt Gminy – Mieczysław Stępień stwierdził, że szkole w Poświętnem potrzebne są bardziej środki unijne na zadania inwestycyjne a może mniej na projekty miękkie.
Komisja stwierdziła, że dyrektorzy szkół powinni się wykazać inicjatywą w pozyskiwaniu środków unijnych dla swoich szkół. 
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że dyrektor ZEAS-u  miał przygotować dla Komisji informację na piśmie, dotyczącą potwierdzenia, z jakich środków została zapłacona faktura za połączenia z nr 0-700…. w pracowni informatycznej w Poświętnem.
Przewodniczący Komisji A. Pawlik zapytał o perspektywy w pozyskiwaniu środków 
w dalszych latach.
Wójt Gminy wyjaśnił, że na lata 2004-2006 zostały już wnioski złożone, natomiast od 2007 roku będzie więcej środków na lata 2007-2013 i wtedy będziemy składać wnioski w 2007 roku.
Pani E. Lasota dodała, że w trakcie przygotowania są dwa duże projekty z zakresu ochrony środowiska tj. budowa oczyszczalni ścieków z budową kanalizacji oraz pełna termoizolacja 
z wymianą systemu grzewczego i kapitalnym remontem obiektów Zespołu Szkół Samorządowych w Poświętnem.
W dalszej części Pani E. Lasota  przedstawiła rozliczenie zadań drogowych i omówiła po kolei każde zadanie. Informacja pisemna w załączeniu do protokołu.
Poinformowała, że w bieżącym roku będą realizowane drogi: w Buczku, w Brudzewicach (na Zanarciu). Na drogę w Brudzewicach jest już gotowy projekt, natomiast na drogę w Buczku projekt jest w fazie końcowej. Ponadto Rada Gminy wytypowała do realizacji drogi:
w Dęborzeczce ( do lasu), w Małoszycach (w kierunku za Olszynę), w Poświętnem ulica Cicha i droga do cmentarza. Drogi te są w fazie projektowania.
Z wykorzystaniem środków z rekultywacji realizowane będą : droga w Anielinie i droga 
w Mysiakowcu.
Przewodniczący Komisji zwrócił się do Wójta Gminy, żeby rozważył możliwość wsparcia referatu budownictwa przez zatrudnienie nowej osoby, ponieważ jest to bardzo strategiczny wydział.
Ad. pkt 2. Na posiedzenie Komisji poproszono Pana Bolesława Kośkę – inspektora 
w Urzędzie Gminy, który jest dyspozytorem pojazdów gminnych (autobus szkolny i pojazdy OSP) w celu przedstawienia informacji w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych.
Pan Bolesław Kośka przedstawił informację dotyczącą zużycia paliwa przez pojazdy gminne w 2005 roku. Informacja pisemna w załączeniu do protokołu.
Na prośbę Komisji Pan B. Kośka okazał protokół zdawczo-odbiorczy samochodu „Żuk”  
z dnia 3 czerwca 2004 r., ze stanem licznika 54538 km, który to samochód został garażowany w jednostce OSP Poświętne.
Przewodniczący Komisji A. Pawlik zalecił, żeby Pan B. Kośka przygotował projekt zarządzenia Wójta Gminy w sprawie ustalenia norm  zużycia paliwa dla pojazdów i urządzeń gminnych (począwszy od pił motorowych). 
Pan B. Kośka okazał tabelę norm zużycia paliwa według Zarządzenia Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 21 października 1999 roku.
Przewodniczący Komisji zalecił, żeby wyjaśnić kwestię ilości paliwa na rozruch. 
W karcie drogowej przy podpisie korzystającego z pojazdu należy określić datę podpisu (od kiedy do kiedy dana osoba jeździła).
Sprawdzono miesięczne karty drogowe pojazdu Żuk za okres 2005 roku (pojazd strażacki) pod względem ilości przejechanych kilometrów i ilości zużytego paliwa a także celowości wyjazdu.
W niektórych kartach brak jest podpisu dysponenta. Należy zwrócić uwagę na podpis – jeśli jest to osoba publiczna, to należy przybić pieczątkę imienną i wpisać datę jazdy.
W trakcie obrad Wójt Gminy poinformował, że Gminna Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Inowłodzu wystąpiła z propozycją przekazania drugiego magazynu GS-u 
w Stefanowie wraz z działką wokół budynku w odległości 4 m od budynku, w zamian za zadłużenie w podatku od nieruchomości. Z końcem roku GS przekazała by drugą działkę za budynkiem do ogrodzenia w kierunku Stefanowa. 
Komisja po długiej dyskusji wydała opinię, żeby negocjować z GS-em przejęcie całej bazy za dotychczasowe zadłużenia.
Komisja zajęła się ponownie analizą pisemnej informacji przedstawionej przez P. Bolesława Kośkę. Przewodniczący Komisji poprosił o wyjaśnienie wątpliwości w punkcie 4 informacji.
Punkt ten dotyczy wyliczenia zużycia paliwa przez samochód strażacki Star.
Komisja zaleciła sprawdzenie faktycznego zużycia paliwa i ustalenia norm dla pojazdów i urządzeń specjalnych (dotyczy również ZUK-u).
Komisja zwróciła uwagę na wielokrotne zużycie paliwa w samochodzie Star.
W dalszej części na posiedzenie Komisji poproszono Pana Marcina Wójcickiego, który zajmuje się administrowaniem sieci internetowej Urzędu Gminy Poświętne.
Pan M. Wójcicki przedstawił informację dotycząca szerokopasmowego dostępu do Internetu w Gminie Poświętne. Informacja pisemna w załączeniu do protokołu.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że Pan Wójciki nie ma pieczątki imiennej.
Po zapoznaniu się z pisemną informacją Przewodniczący Komisji A. Pawlik zapytał Pana M. Wójcickiego o możliwość podłączenia do infrastruktury teleinformatycznej miejscowości Dęba, Dęborzeczka i Buczek.
Pan M. Wójcicki wyjaśnił, że złożony został wniosek do Wojewody o dofinansowanie tej inwestycji w kwocie 14 tys. zł i jest szansa, że w bieżącym roku podłączenie zostanie zrealizowane.
Przewodniczący Komisji zadał pytanie dotyczące renegocjacji umów zawartych z firmą AUDAX.
Pan M. Wójcicki udzielił odpowiedzi, że przeprowadzono wstępne rozmowy w sprawie renegocjowania umów. Istnieje taka możliwość pod koniec bieżącego roku, na warunkach korzystniejszych dla Gminy.
Przewodniczący Komisji zadał pytanie, jak przebiega współpraca z innymi podmiotami i instytucjami przy tworzeniu serwisu internetowego Gminy Poświętne.
W odpowiedzi na zadane pytanie Pan Wójcicki stwierdził, że serwis internetowy od czasu powstania nowej wersji tj. od 10 października 2004 r. zanotował około 53 tysiące odsłon, co daje w przeliczeniu na dzień około 130 odsłon (wejść na stronę internetową Gminy). Jak widać portal internetowy naszej Gminy jest bardzo popularny.
Pan Wójciki stwierdził, że jest to najtańsza forma reklamy i promocji. Istnieje jednak duża trudność w przekazywaniu informacji na potrzeby serwisu. Zdarza się, że informacje szybciej ukazują się w prasie niż na stronie internetowej Gminy – w aktualnościach.
Przewodniczący Komisji podziękował za przekazane informacje Panu M. Wójcickiemu.
Na tym posiedzenie  zakończono.

Protokół sporządziła:                                                       Przewodniczył:
Elżbieta Sobczyk                                                    Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
      Inspektor                                                             
                                                                                                Andrzej Pawlik

Członkowie Komisji:

…………………………………….	            ….…………..………………………………

…………………………………….		……………………………………………..