PROTOKÓŁ NR 7/04
posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 15 października 2004 roku w godzinach 830 - 1505 w lokalu Urzędu Gminy Poświętne.

Obecni w/g załączonej listy obecności.
W posiedzeniu uczestniczyli Wójt Gminy mgr inż. Mieczysław Stępień oraz radny Andrzej Małachowski - Przewodniczący Rady Gminy.
Przewodniczył radny Andrzej Pawlik - przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Porządek obrad:
1. 	Fundusze strukturalne i możliwości ich wykorzystania przez Gminę 
    w najbliższym czasie.
2. 	Omówienie zagadnień pod obrady sesji.
3. 	Sprawy bieżące.

Ad. pkt 2.Przewodniczący Komisji poprosił o omówienie najpierw punktu drugiego porządku obrad ze względu na to, że Pani E. Lasota  insp. d/s budownictwa, która miała referować zagadnienia z pkt. 1 jest w obecnej chwili zajęta. Przewodniczący poprosił Wójta Gminy o przedstawienie informacji na temat zagadnień pod obrady sesji.
Na wstępie Wójt poinformował o wnioskach składanych na inwestycje 
z wykorzystaniem środków strukturalnych.
Wójt poinformował, że termoizolacja szkoły w Poświętnem może nie wejść do finansowania, ponieważ na szkoły brakuje już środków. 
Zrobione są projekty na drogi w Wólce i Brudzewicach oraz robiony jest projekt na GOK.
Wykonano również projekt na remont Urzędu Gminy - agronomówki, ale remont nie będzie w tym roku robiony, gdyż z przetargu wyszła za duża kwota. Zadanie to będzie realizowane w przyszłym roku.
Projekty na oświetlenie uliczne przedstawiają następujące kwoty:
•	na Stefanów 39181,84 zł.
•	na Poświętne 18994,75 zł + 9793,05 zł co daje łącznie kwotę 28787,80 zł.
•	na Brudzewice 18719,92 zł.
Na sesji trzeba wybrać, który odcinek robić, czy Poświętne, czy Brudzewice.
Wójt stwierdził, że zwrot pieniędzy za drogę do Buczku najprawdopodobniej będzie w przyszłym roku.
Przewodniczący Komisji zapytał jak wygląda sytuacja w szkołach, czy zmieszczą się z wydatkami w budżecie.
Wójt wyjaśnił, że na razie szkoły mieszczą się w subwencji, ale do końca roku nie jest pewne czy się zmieszczą, bo trudno przewidzieć czy będą zwolnienia i zastępstwa.
Może być taka sytuacja, że na koniec roku będziemy musieli wziąć kredyt, ale to jeszcze nie jest pewne.
Przewodniczący Rady Gminy poruszył ponownie temat oświetlenia ulicznego i zapytał, czy jeśli będzie zwrot pieniędzy w tym roku za drogę do Buczku, to czy będzie robione oświetlenie w Poświętnem i w Brudzewicach.
Przewodniczący Rady Gminy zaproponował, by najpierw zrobić oświetlenie przy drodze krajowej w Brudzewicach, ze względu na częste wypadki, ale 
z początkiem roku przystąpić do realizacji oświetlenia w Poświętnem do Młyńczyska.
Radni podjęli dyskusję na temat kolejności wykonania oświetlenia ulicznego i doszli do wniosku by decyzję w tej sprawie podjąć przez głosowanie na najbliższej sesji.
W dalszej części Wójt poinformował o projekcie uchwały w sprawie dopłaty do Opoczyńskiego Rynku Rolnego. Dopłata ta będzie wynosić 1458 zł. 
Spółka uległa likwidacji i potrzebne są środki na zapłatę należności.
Wójt odczytał pismo z Ministerstwa Infrastruktury skierowane do Pani Krystyny Ozga - posła na sejm RP w sprawie przebudowy drogi krajowej, o którą za pośrednictwem Pani poseł występowaliśmy.
Pani Elżbieta Lasota - insp. d/s budownictwa poinformowała o kosztach jakie musimy ponieść za projekt i rekultywację składowiska odpadów komunalnych 
w Kurzeńcach. Ogólny koszt wyniesie 43551,91 zł, z tego z budżetu gminy zapłacimy 8751,92 zł, a na kwotę 34.800 zł ubiegamy się o pożyczkę 
w WFOŚiGW w Łodzi, która jest w 35% umarzalna.
Wójt zapytał radnego z Buczku, co wieś planuje zrobić z kwotę 3 tys. zł przyznaną z budżetu gminy na budowę świetlicy wiejskiej.
Radny Paweł Kobylarczyk wyjaśnił, że kwotę tą mieszkańcy planują wydać na remont starej świetlicy lub zakup sprzętu do świetlicy, ponieważ odstąpiono od budowy nowej.
Radny Czesław Sobczyk zapytał czy jest możliwość przewiezienia śmieci 
z dzikiego wysypiska w Studziannie na śmietnisko w Stefanowie przed jego rekultywacją.
Wójt wyjaśnił, że jeśli mieszkańcy Studzianny się zmobilizują i dadzą transport to będzie to możliwe, gdyż gmina nie ma ludzi i sprzętu, ponieważ ciągnik 
z ZUK-u rozwozi kamień na drogach gminnych.
Ad. pkt 1. Pani Elżbieta Lasota - inspektora d/s budownictwa w Urzędzie Gminy poinformowała o złożonych wnioskach na inwestycje z wykorzystaniem funduszy strukturalnych:
1/ Wniosek na drogę Dęba-Buczek. Zadanie zostało zrealizowane. Jeśli chodzi 
zwrot funduszy to jeszcze nie jest wiadomo, czy do końca roku otrzymamy zwrot zainwestowanych pieniędzy. Gmina ma do odzyskania z tej inwestycji 239.496,64 zł.
2/ Wniosek o drogę przez wieś Wólka Kuligowska jest na etapie przygotowywania. Koszty jakie planuje się ponieść na tą drogę wynoszą łącznie 847.534,00 zł, z tego z budżetu gminy około 127 tys. zł.
3/ Wniosek o drogę przez wieś Brudzewice-Zanart-Iły jest również na etapie przygotowania. Ogólny koszt inwestycji wynosi około 707 tys.zł , z tego 
z budżetu gminy trzeba przeznaczyć 106 tys. zł.
4/ Wniosek o termoizolację szkoły w Poświętnem nie jest pewny, ponieważ wyczerpały się fundusze na szkoły. Ale będziemy składać dokumenty, ponieważ mamy wykonany projekt i być może uda się uzyskać jakiś środki na ten cel.
Radny Czesław Sobczyk zapytał o termin realizacji chodników.
Pani E. Lasota wyjaśniła, że nie zna dokładnie terminów, gdyż nie jest to nasza inwestycja.
Radny Andrzej Pawlik zapytał o oświetlenie uliczne.
Pani E. Lasota wyjaśniła, że w budżecie gminy nie ma pieniędzy na realizację wszystkich zaplanowanych zadań, dlatego Rada Gminy na sesji musi zdecydować, które zadanie należy zrealizować w pierwszej kolejności.
Poinformowała, o przebiegu planowanych linii elektrycznych i ilości zaplanowanych lamp na poszczególnych odcinkach.
W dalszej części Pani Lasota poinformowała, o wynikach przetargu na remont agronomówki. Po odbytym przetargu odstąpiono od wymiany pokrycia dachowego do przyszłego roku, ze względu na brak środków w budżecie.
Przewodniczący Komisji zapytał, co będzie ze składowaniem eternitu, w związku 
z wymianą pokryć dachowych.
Pani Lasota wyjaśniła, że wydała przeszło 10 koncesji na odbiór eternitu spoza terenu gminy.
Przewodniczący Komisji zapytał Panią Lasota jak sobie sama radzi z ogromem pracy na stanowisku inspektora d/s budownictwa i przygotowaniem wniosków 
o pozyskanie środków strukturalnych. Zapytał czy nie cierpią na tym mieszkańcy.
Pani E. Lasota odpowiedziała, że niejednokrotnie zwracała się do Wójta z prośbą by nie zwalniać Pana Świądra, ponieważ po wstąpieniu Polski do Unii Europejskiej w gminie będzie jeszcze więcej pracy i w wydziale budownictwa jedna osoba nie wystarczy.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że jest rzeczą niewyobrażalną, by jedna osoba prowadziła wszystkie sprawy w referacie budownictwa, w sytuacji gdy 
w innych gminach pracują po 2-3 osoby.
Radny W. Bogusiak stwierdził, że kto nie zna specyfiki pracy w administracji, to może sądzić, że się nic nie robi. Obecnie jest taka sytuacja, że Pani Lasota nie ma zastępstwa i w razie choroby nie może sobie pozwolić na to by pójść na zwolnienie.
Pani Lasota wyjaśniła, że w jej wydziale przydałaby się osoba 
z doświadczeniem, bo zatrudnienie absolwenta lub osoby na staż nie rozwiąże problemu. 
Przewodniczący Komisji poprosił by członkowie komisji przeszli do budynku B, do USC, GCI i GOPS-u, w celu zapoznania się z warunkami pracy.
Członkowie Komisji Rewizyjnej wnioskowali, by Wójt zastanowił się nad zatrudnieniem drugiego pracownika do wydziału budownictwa, ponieważ jedna osoba nie jest w stanie załatwiać na bieżąco interesantów i prowadzić wszystkie sprawy związane ze składaniem wniosków z pozyskiwaniem środków strukturalnych.
Na tym posiedzenie zakończono.

Protokół sporządziła:
Elżbieta Sobczyk                                                         Przewodniczący Komisji

                                                                                         Andrzej Pawlik

                                                                                   Członkowie Komisji:
 
                                                                                   ...........................................

                                                                                   ...........................................

                                                                                   ...........................................