PROTOKÓŁ Nr 7/05
ze wspólnego posiedzenia Komisji Budżetowo-Gospodarczej i Rolnictwa oraz Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych Rady Gminy Poświętne odbytego w dniu 
17 sierpnia 2005 roku w godz.1400 – 1705 w siedzibie USC Poświętne.

Obecni wg załączonych list obecności.
Przewodniczył radny Marian Grzegorski – Przewodniczący Komisji Budżetowo-Gospodarczej i Rolnictwa.
W posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy – Mieczysław Stępień, Przewodniczący Rady Gminy – Andrzej Małachowski, dyrektor ZEAS-u – Marian Pisarski.
Porządek obrad:
1. Wykonanie budżetu Gminy w I półroczu 2005 r.
2. Wykorzystanie środków Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
3. Stan finansów oświaty, przygotowanie szkół do rozpoczęcia nowego roku szkolnego.
4. Zagadnienia bieżące.
Ad. pkt 1. Przewodniczący obrad radny Marian Grzegorski poprosił Panią Jadwigę Wójcicką – skarbnika Gminy, żeby przedstawiła wykonanie budżetu Gminy w I półroczu 2005 r.
Członkowie obu Komisji wyrazili opinię, żeby Pani Skarbnik omówiła te pozycje 
z wykonania budżetu, w których nastąpiło znaczne przekroczenie planu lub niewykonanie 
w 50%.
Pani Skarbnik przedstawiła najpierw informację z wykonania dochodów. Informacja pisemna z wykonania budżetu Gminy w I półroczu 2005 r.  stanowi załącznik do protokołu.
W trakcie omawiania sprawozdania z wykonania budżetu, Pani Skarbnik omówiła również projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie. Wyjaśniła, że zamierza się wprowadzić zmiany do wydatków na świetlice wiejskie, ponieważ w uchwale budżetowej dokonano omyłkowo złych zapisów dla świetlic z Gapinina i Anielina. Proponuje się również zwiększyć środki dla świetlicy w Studziennie o 3 tys.zł i o 2 tys. zł dla Porąb.
Członkowie obu Komisji wydali negatywną opinię w sprawie zwiększenia środków na świetlice w Studziennie i Porębach.
Radny Marian Grzegorski stwierdził, że na świetlice były przyznane kwoty i mieszkańcy powinni tak się gospodarzyć, żeby zmieścić się w granicach otrzymanej kwoty.
Wójt wyjaśnił, że w Studziennie przy okazji budowy kanalizacji  skorzystano ze sprzętu: koparki i spycharki, do wyrównania boiska. Faktura została wystawiona na kwotę 5300 zł  i należy ją zapłacić. Wójt zaproponował przeznaczyć 3 tys. zł z rezerwy dla Studzienny.
Radny Edward Lipski złożył wniosek o zwiększenie wydatków na sklep w Stefanowie o 500 zł z przeznaczeniem na kraty i zlew do budynku.
Radny Zdzisław Serafin zapytał czy radni akceptują wydanie 3 tys. zł na zapłacenie faktury za prace na boisku w Studziennie.
Radny M. Grzegorski zaproponował, żeby 2 tys. przeznaczyć na promocję.
Na tym zakończono omawianie wykonanie budżetu za I półrocze. 
Ad. pkt 2. Przewodniczący obrad poprosił Pana Marcina Wójcickiego, pełnomocnika Wójta ds. przeciwdziałania alkoholizmowi, o przedstawienie informacji z wykorzystanie środków Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Pan Marcin Wójcicki przedstawił informację z działalności GKPiRPA w 2005 r., która stanowi załącznik do protokołu. 
Przewodniczący M. Grzegorski po wysłuchaniu informacji stwierdził, że sprawozdanie jest przedstawione rzeczowo i dobrze. Pieniądze z Komisji zostały rozdzielone sprawiedliwie, dla różnych instytucji.
Radny Z. Serafin stwierdził, że szkoły nie wykorzystały środków otrzymanych z Komisji.
Pan Marcin Wójcicki wyraził opinię, że po wakacjach środki zostaną na pewno wykorzystane w szkołach.
Więcej uwag nie zgłoszono.
Ad. pkt 3. Pan Marian Pisarski – dyrektor Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
w Poświętnem przedstawił informację na temat stanu finansów oświaty i przygotowania szkół do rozpoczęcia nowego roku szkolnego. Poinformował o przeprowadzonych i trwających remontach w placówkach szkolnych oraz o zadaniach, które mają być jeszcze wykonane przed końcem roku.
Przewodniczący M. Grzegorski stwierdził, że osoby wykonujące prace remontowe na rusztowaniach lub dachach są narażone na niebezpieczeństwo. Dlatego zawsze powinny być chociaż dwie osoby przy takich pracach, żeby praca przebiegała sprawniej i bezpieczniej.
Przewodniczący zapytał dyrektora ZEAS-u o wyglądy estetyczny terenów wokół szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego.
Dyrektor ZEAS wyjaśnił, że w ostatnim tygodniu wakacji będzie wykoszona trawa przy obiektach szkolnych przez pracowników ZUK-u.
Przewodniczący obrad zaproponował dyrektorowi ZEAS-u spotkanie 19 sierpnia (piątek)        o godz.800  przy szkole w Brudzewicach , żeby na miejscu zobaczyć i zdecydować co dalej należy zrobić z boiskiem asfaltowym, które planowane było do remontu.
Radny Jerzy Tulin zapytał dlaczego dyrektorzy szkół nie zgłaszają sprawozdania z dochodów własnych szkoły np. za ubezpieczenia uczniów.
Wójt wyjaśnił, że to było tematem posiedzenia komisji rewizyjnej i komisja sprawdzała wydatkowanie zarobionych przez szkoły pieniędzy.
Radny Jerzy Tulin złożył wniosek formalny w sprawie składania sprawozdania przez dyrektorów szkół z zarobkowania szkoły lub pozyskiwania środków przez dyrektorów.
Ad. pkt 4. Punkt dotyczący zagadnień bieżących nie został omówiony.
Na tym posiedzenie wspólne komisji zakończono.
Przewodniczący obrad zamknął posiedzenie wspólne komisji Rady Gminy Poświętne.

Protokołowała:   
Elżbieta Sobczyk                                                                                      
    Inspektor                                                                         Przewodniczył:
                                                   
                                                                                       Przewodniczący Komisji                                 
                                                                           Budżetowo-Gospodarczej i Rolnictwa                      

                                                                                          Marian Grzegorski                                                       

                                         
                                                                       Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury,
                                                                                 Zdrowia i Spraw Socjalnych

                                                                                           Zdzisław Serafin