PROTOKÓŁ NR 6/05
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Poświętne odbytego w dniu 29 czerwca 2005 roku w godzinach 1000 – 1430 w siedzibie Urzędu Gminy Poświętne.     

Przewodniczył radny Andrzej Pawlik – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Obecni wg załączonej listy obecności.
W posiedzeniu uczestniczyli: Przewodniczący Rady Gminy – Andrzej Małachowski, Skarbnik Gminy – Jadwiga Wójcicka oraz przedstawiciele Ochotniczej Straży Pożarnej 
w Poświętnem: Pan Marian Zach – członek oddziału Zarządu Powiatowego OSP i kronikarz OSP Poświętne, Pan Jerzy Łumiński – prezes, Pan Bogdan Kacprzak – naczelnik, Pan Jan Kacprzak – gospodarz.
Porządek obrad:
1. Straże, bezpieczeństwo publiczne i ochrona p.poż.
2. Podsumowanie i ocena uroczystości związanych z obchodami 80 rocznicy powstania
    OSP Poświętne i promocją Gminy.
3. Realizacja zobowiązań pieniężnych i podatków za rok 2004.
Ad. pkt 1. Przewodniczący Komisji Andrzej Pawlik poprosił Pana Bolesława Kośkę – inspektora w Urzędzie Gminy odpowiedzialnego za straże i ochronę p.poż. o przedstawienie do wglądu komisji księgi wyjazdów do pożaru.
Zapytał również Panią Skarbnik, czy straż pożarna wykorzystuje wszystkie środki zaplanowane w budżecie Gminy na potrzeby straży.
Pani Jadwiga Wójcicka wyjaśniła, że straż wykorzystuje środki wg potrzeb. W ubiegłym roku zostało część środków niewykorzystanych.
Pan B. Kośka przedstawił do wglądu komisji rejestr akcji strażackich. 
Ponadto przedstawił na piśmie wydatki poniesione przez Urząd Gminy na utrzymanie gotowości bojowej OSP w roku 2004. Pismo stanowi załącznik do protokołu.
Przewodniczący Komisji zapytał czy straż pożarna prowadzi działalność gospodarczą i czy są jakieś wpływy za ratownictwo drogowe.
Pan Bogdan Kacprzak – Naczelnik OSP Poświętne wyjaśnił, że jednostka nie prowadzi działalności gospodarczej ale za ratownictwo straż dostaje środki, które są wykorzystywane na zakup sprzętu do straży. Zarząd OSP rozlicza się szczegółowo z otrzymanych środków 
ze strażą powiatową.
Przewodniczący A. Pawlik zapytał czy materiały, które są zakupywane przez jednostkę nie dublują się z materiałami, które są kupowane ze środków Gminy.
Pan B. Kacprzak wyjaśnił, że środki za ratownictwo drogowe są wykorzystywane na zakup niezbędnych materiałów do samochodu ratownictwa a gmina daje środki na gaszenie pożarów i wyjazdy do pożarów.
Przewodniczący Komisji zapytał kto opisuje faktury straży i stwierdza celowość zakupu.
Pan B. Kacprzak odpowiedział, że czynności te wykonuje Pan Bolesław Kośka – pracownik Urzędu Gminy.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że w Urzędzie Gminy jest książka inwentarzowa straży i tam się zapisuje wszystkie materiały zakupywane do straży.
Przewodniczący Komisji zapytał, czy jest taka możliwość żeby jakieś materiały się „rozmyły” i co się dzieje ze sprzętem zużytym.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że każda jednostka ma gospodarza i nic nie może się „rozmyć”.
Pan B. Kacprzak wyjaśnił, że zużyty sprzęt odpisuje się ze stanu po uprzednim spisaniu protokołu zużycia.
Pan Jerzy Łumiński – prezes OSP Poświętne stwierdził, że ustawa zobowiązuje OSP Poświętne, która jest  w ratownictwie drogowym i medycznym do jej lepszego utrzymania.
Radny Czesław Sobczyk zapytał jak jest z łącznością, gdy chodzi o zgłaszanie pożaru.        Pan B. Kacprzak wyjaśnił, że zostały zakupione dwa telefony komórkowe dla jednostki 
z Poświętnego i Brudzewic. 
Pan Marian Zach zwrócił uwagę, że numery telefonów komórkowych do kierowców straży powinny być wypisane na drzwiach przy budynku OSP.
Przewodniczący Komisji zwrócił się z wnioskiem do zarządu OSP Poświętne 
o przygotowywanie na koniec roku informacji na temat działalności straży za cały rok. Poprosił, żeby informacja zawierała  m.in. liczbę członków poszczególnych jednostek, ilość wyjazdów do pożarów i akcji ratowniczych. Poprosił o realizację tego wniosku od bieżącego roku i kontynuowanie w latach następnych.
Ad. pkt 2. Przy podsumowaniu i ocenie uroczystości związanych z obchodami 80 rocznicy powstanie OSP Poświętne w posiedzeniu uczestniczyła Pani Anna Duraj – Sekretarz Gminy.
Pan Marian Zach stwierdził, że w tym punkcie była mowa również o promocji Gminy. Poprosił prezesa J. Łumińskiego o przedstawienie informacji na temat przygotowania imprezy i pracy komitetu organizacyjnego.
Pan Jerzy Łumiński poinformował, że scenariusz obchodów uroczystości strażackich został ustalony odpowiednio wcześnie i druhowie, którym przydzielono zadania wypełnili je 
w 100%. Impreza była opisana w mediach w Tygodniku Opoczyńskim i Dzienniku Łódzkim. Nie było żadnych przykrych zdarzeń losowych. Fundusze na imprezę w wysokości 4967 zł straż pozyskała od prywatnych sponsorów. 
Przewodniczący Komisji stwierdził, że z pewnością korzystniejszym dniem na imprezę byłaby niedziela. Impreza odbyła się w sobotę w okresie letnim, w trakcie sianokosów i dlatego liczba mieszkańców Gminy uczestniczących w uroczystościach strażackich była niewielka. Wystąpił również problem z nagłośnieniem podczas występu Koła Gospodyń Wiejskich z Kraśnicy. Bardzo brzydko wyszło, że podczas występów przestały działać mikrofony. Przewodniczący zwrócił uwagę, że należy sprawdzić, czy sprzęt nagłośnieniowy był prywatny czy z GOK-u. Podsumowując imprezę Przewodniczący pochwalił przygotowanie obiadu na stołówce szkolnej.
Pani Anna Duraj – Sekretarz Gminy podzieliła się swoimi uwagami z imprezy.
Wyjaśniła, że w jej gestii leżało przygotowanie imprezy na stołówce i przygotowanie grochówki darmowej dla uczestników.
Gmina poniosła koszty na imprezę strażacką która  była związana z promocją Gminy 
w wysokości 5.858,09 zł. Pani sekretarz przedstawiła faktury zakupów na wymienioną kwotę.
Komisja przejrzała rachunki na ogólną kwotę 5858,09 zł . Uwag nie zgłoszono.
Pan Marian Zach podsumowując imprezę stwierdził, że przy organizacji imprez zbiorowych
zdarzają się drobne niuanse i są jakieś niedociągnięcia, ale nie należy się tym zrażać. Poprosił radnych o wyrażenie opinii, czy impreza była udana czy też oceniono ją negatywnie.
Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że ogólnie impreza była przez społeczeństwo oceniona pozytywnie.
Radny Czesław Sobczyk stwierdził, że nie było tak dobrze, żeby nie mogło być lepiej.
Radny Włodzimierz Bogusiak ocenił imprezę pozytywnie.
Pan Jerzy Łumiński stwierdził, że ma uwagi do współpracy pomiędzy Radą Gminy 
a strażakami. Wyjaśnił, że impreza strażacka była połączona z promocją Gminy i organizowana była wspólnie z Urzędem Gminy.  Niektórzy radni zgłaszali uwagi do Prezesa, że nie zostali zaproszeni na piśmie. Jednak zaproszenie dla Radnych było złożone na ręce Przewodniczącego Rady Gminy i odczytane przez niego na ostatniej sesji. Dlatego Panowie Radni nie powinni się czuć pominięci w zaproszeniach.
Przewodniczący Komisji A. Pawlik podsumowując imprezę stwierdził, że dobrym obyczajem jest, żeby dać każdemu radnemu zaproszenie ale Pan J. Łumiński miał za dużo zadań i obowiązków, dlatego można go usprawiedliwić. A. Pawlik zwrócił się do Prezesa OSP i 
obecnych przedstawicieli straży i stwierdził, że Rada Gminy jest pozytywnie ustosunkowana do straży i niech strażacy  nie odbierają radnych jako ich wrogów. Życzył wszystkim strażakom wszystkiego najlepszego.
Ad. pkt 3. Przewodniczący Komisji poprosił o analizę przedstawionych informacji na temat zaległości i nadpłaty w podatkach za 2004 rok. Informacje stanowią załączniki do protokołu.
Na posiedzenie poproszono Panią Barbarę Anioł – inspektora ds. księgowości podatkowej 
w celu omówienia przedstawionych na piśmie informacji.
Przewodniczący Komisji zapytał jak wygląda naliczanie podatków od oddanych do użytkowania  budynków mieszkalnych  oraz od budynków wykorzystywanych na działalność gospodarczą.
Pani B. Anioł wyjaśniła, że właściciele nowych budynków powinni złożyć deklarację 
w Urzędzie Gminy w terminie 14 dni od oddania budynku do użytku. Nowo zarejestrowane podmioty gospodarcze  składają informację o ilości zajętych m2  na działalność w momencie zgłaszania działalności gospodarczej w Urzędzie Gminy.
W dalszej części Pani B. Anioł omówiła zaległości za 2004 r. jakie powstały 
w poszczególnych sołectwach.
Przewodniczący A. Pawlik złożył wniosek, żeby Wójt Gminy powołał specjalną komisję złożoną z pracowników Urzędu Gminy – z referatu podatkowego – oraz sołtysa, która to komisja dokonałaby wizji lokalnej w terenie u wszystkich dłużników, w celu stwierdzenia 
w miejscu zamieszkania dłużnika, czy sytuacja  danego gospodarstwa domowego nie pozwala na zapłacenia należnego podatku.
Członkowie Komisji jednogłośnie poparli wniosek Przewodniczącego A. Pawlika.
Komisja ustaliła termin dokonania wizji w terenie do końca września 2005 r.
Przewodniczący A. Pawlik zapytał jak wygląda regulowanie należności przez GS Inowłódz.
Pani B. Anioł wyjaśniła, że GS ma zaległość podatkową na kwotę 29.215,10 zł.
Radny Marian Grzybek zapytał o zaległości w podatku od środków transportowych.
Pani. B. Anioł przedstawiła do wglądu Komisji wykaz zaległości w podatku od środków transportowych, który stanowi załącznik do protokołu.
Wyjaśniła, że zaległości w tym podatku występują u niektórych osób z ubiegłych lat.
Przewodniczący A. Pawlik wnioskował, by wyjaśnić i zakończyć sprawę samochodu Pana Goski Andrzeja, który według informacji Komisji jest sprzedany od 5 lat.
Po przeanalizowaniu informacji o realizacji podatków od nieruchomości przez instytucje, Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na występujące zaległości PKP i poprosił o wystawienie upomnienia dla PKP. 
Pani B. Anioł okazała Komisji teczkę z wysłanymi pismami przypominającymi o obowiązku zapłacenia podatku.
Komisja zwróciła uwagę, że do wszystkich instytucji należy wysłać upomnienia 
o występujących zaległościach do 15 lipca 2005 r.
Komisja wnioskowała, żeby na następne posiedzenie przygotować listę osób, którym umorzono podatek (osoby fizyczne i instytucje) i w jakiej wysokości.
Na tym komisja zakończyła obrady.
Przewodniczący Komisji zamknął obrady.

Protokołowała:
Elżbieta Sobczyk                                                                        Przewodniczył:

    Inspektor                                                                      Przewodniczący Komisji Rewizyjnej                                                                        
                                             
                                                                                                         Andrzej Pawlik 

Członkowie Komisji:

…………………………………….                                ………………………………………..

……………………………………                                 ……………………………………….