PROTOKÓŁ Nr 4/05
ze wspólnego posiedzenia stałych komisji Rady Gminy Poświętne odbytego w dniu 
30 marca 2005 roku w godz.1215 – 1700 w siedzibie USC Poświętne.

Obecni wg załączonych list obecności.
Przewodniczył radny Zdzisław Serafin – Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych.
W posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy – Mieczysław Stępień, Sekretarz Gminy - Anna Duraj, Przewodniczący Rady Gminy – Andrzej Małachowski.
Porządek obrad:
1. Omówienie zagadnień pod obrady sesji.
2. Sprawy różne.
Ad. pkt 1. Przewodniczący obrad Z. Serafin udzielił głosu Pani Jadwidze Wójcickiej – Skarbnikowi Gminy, która zwracając się do radnych poinformowała, że do przesłanego radnym porządku obrad sesji będzie zgłaszać wniosek o jego uzupełnienie i dopisanie po pkt.5 e/ punktu f/ podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym 
w 2005 roku.
Wyjaśniła, że po wysłaniu zawiadomień na sesję wpłynęły decyzje od Wojewody dotyczące zmian w budżecie i dlatego będzie wnosić o uzupełnienie porządku obrad.
Radni nie wnosili uwag.
Przewodniczący obrad poprosił Panią Sekretarz o omówienie Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Poświętne.
Pani Anna Duraj – Sekretarz Gminy poinformowała, że projekt uchwały w sprawie wymienionego regulaminu został radnym doręczony. Przedstawiła uzasadnienie do uchwały i podstawę prawną. Poinformowała że liczba złożonych wniosków o stypendia szkolne wynosi 296. Na taką liczbę wniosków potrzebna jest kwota około 13 tys. zł miesięcznie. Jednak 
z informacji uzyskanej od Wojewody wynika, że z Ministerstwa Finansów otrzymamy kwotę 10 tys. zł na 10 miesięcy. Ustawodawca zobowiązał Gminy do wypłaty stypendiów ale sam tylko dofinansowuje Gminy a nie finansuje. Przyznając dotację do stypendiów brano pod uwagę liczbę przyznanych zasiłków okresowych w Gminie w 2004 roku.
Pani A. Duraj wyjaśniła, że w projekcie regulaminu przedstawiła trzy wersje zapisu § 9, by radni mogli wybrać kryteria przyznawania stypendiów, jednak po otrzymaniu tak niskiej dotacji zapisy w § 9 są nieaktualne i należy je wypracować na komisji.
Wójt – M. Stępień stwierdził, że na dzień dzisiejszy nie mamy jeszcze żadnej decyzji 
z Ministerstwa Finansów, tylko informacje telefoniczne.
Radni podjęli dyskusję na temat regulaminu stypendiów i kryteriów ich przyznawania.
Radny Czesław Sobczyk wyraził opinię, że otrzymaną kwotę należy podzielić na wszystkich wnioskodawców i jeśli to możliwe dołożyć jakąś kwotę z budżetu Gminy.
Po dyskusji radni zaopiniowali pozytywnie propozycję przeznaczenia 5% otrzymanej dotacji na zdarzenia losowe.
Po dyskusji nad regulaminem stypendiów radni prosili Panią Sekretarz o przygotowanie ostatecznej wersji regulaminu i przedstawienie jej na sesji Rady Gminy.
W dalszej części posiedzenia poproszono Pana Stanisława Lipskiego – kierownika Zakładu Usług Komunalnych w Poświętnem w celu przedstawienia taryf na wodę i ścieki na 2005 rok.
Pan S. Lipski poinformował radnych ile obecnie kosztuje mieszkańca gminy 1 m3 wody i ścieków. Za wodę mieszkańcy płacą 1,39 zł z podatkiem VAT, za ścieki 2,25 zł z VAT-em.
Taryfa wyliczona przez ZUK na 2005 rok wynosi 1,88 zł/m3 wody netto (2,01 zł brutto) 
i 5,46 zł/m3 ścieków netto (5,84 zł brutto).
Kierownik omówił koszty zaopatrzenia w wodę. Za 2004 rok sprzedano 93.300 m3 wody. Straty wynoszą około 13-14 % zużycia wody.
Radny Cz. Sobczyk stwierdził, że wyliczenia przedstawione przez ZUK są niejasne i mało przekonujące. Przed zatwierdzaniem taryf radni  powinni otrzymać  informacje szczegółowe, jakie było ogólne zużycie wody a za ile zostało zapłacone i co się wlicza do kosztów. Taryfy są zatwierdzane w kwietniu ale radni powinni znać te stawki przed sesją budżetową, gdy ustalamy dotację dla ZUK-u.
Pan S. Lipski stwierdził, że do marca można taryfy opracować.
Radny Edward Lipski zapytał, ile kosztuje 1m3 wody z wodociągu w Poświętnem, w Dębie i w Rzeczycy, z którego korzystają mieszkańcy Kępy Mysiakowskiej.
S. Lipski wyjaśnił, że w tym roku nie wyliczono kosztów wyprodukowania wody na poszczególne wodociągi.
Radny Cz. Sobczyk zapytał dlaczego zwiększyła się kwota na opłatę środowiskową o 7 tys. zł w tabeli nr 6 – koszty bezpośrednie zaopatrzenia w wodę.
Kierownik ZUK wyjaśnił, że w 2004 roku zapłacono 7 tys. kary za  brak pozwolenia wodno-prawnego w Dębie.
Radny Jerzy Tulin stwierdził, że mieszkańcy powinni płacić za wodę tyle ile kosztuje jej wyprodukowanie, wtedy byłaby oszczędność wody.
Radny Andrzej Pawlik stwierdził, że stawki za wodę budzą emocje, gdyż dotyczą nas samych. Ale jeśli chcemy dbać o budżet to nie sposób zignorować głos radnego Tulina.
Może należy wypośrodkować i podnieść ceny wody dla mieszkańców.
Radny J. Tulin zwrócił uwagę, że wynagrodzenia wliczane do kosztów są zawyżone.
Radny A. Pawlik zapytał Wójta czy dotacja uchwalona dla ZUK-u jest zabezpieczona i na jakim poziomie.
Wójt wyjaśnił, że dotacja dla ZUK-u została uchwalona przy uchwale budżetowej na 2005 r.
Radny Marian Grzegorski zaproponował, by przedstawione taryfy poddać pod głosowanie.
Radny Cz. Sobczyk zwrócił uwagę, że koszty przy ściekach wzrosły niewiele ale przy wodzie jest duży wzrost kosztów.
Przewodniczący obrad Z. Serafin stwierdził, że wierzy  Kierownikowi ZUK-u, że wyliczenia przy taryfach są sumienne i rzetelne. Następnie uwzględniając wniosek radnego M.        Grzegorskiego poddał pod głosowanie zaproponowane taryfy.
Za przyjęciem przedstawionych taryf głosowało 11 radnych, przeciw 1 radny, 3 wstrzymało się od głosu.
Pan S. Lipski stwierdził,  że w przyszłym roku zostaną opracowane wyliczenia osobno dla Dęby, Poświętnego i Rzeczycy jeśli będzie potrzeba.
Przewodniczący Z. Serafin poprosił o analizę uchwały w sprawie dopłat dla odbiorców wody i ścieków.
Wójt zwrócił się z pytaniem do kierownika ZUK-u ile wynoszą planowane koszty materiałowe na remont sieci.
Kierownik S. Lipski wyjaśnił, że około 15 tys. zł przewidziano na remont sieci w 2005 r.
Przewodniczący Z. Serafin poprosił radnych o zgłaszanie wniosków w sprawie cen wody i ścieków dla mieszkańców. Znając taryfy i ceny dla mieszkańców wyliczy się dopłaty do wody i ścieków.
Radny Cz. Sobczyk złożył wniosek by pozostawić ceny wody i ścieków dla mieszkańców na poziomie roku ubiegłego, skoro taryfy za wodę są takie same.
Radny A. Pawlik stwierdził, że należy trochę podnieść ceny za wodę i ścieki.
Wójt zaznaczył, że należy małymi krokami podnosić ceny, gdyż woda u nas jest tania.
Przewodniczący Z. Serafin wnioskował by dla mieszkańców ustalić cenę 1m3 wody na poziomie 1,40 zł netto i ścieków na poziomie 2,20 zł netto.
Innych wniosków nie zgłoszono.
Przewodniczący obrad poddał pierwszy wniosek radnego Cz. Sobczyka pod głosowanie.
Za pozostawienie cen za ścieki i wodę na poziomie roku 2004 głosowało 9 radnych, 6 radnych wstrzymało się od głosu.
Wniosek radnego Serafina nie przeszedł.
Przewodniczący Rady Gminy A. Małachowski poinformował kierownika ZUK-u, że niektóre zasuwy są niewidoczne jak np. na ulicy Cichej i należałoby je odsłonić.
Przewodniczący obrad Z. Serafin  poprosił Panią Elżbietę Lasota – insp. ds. budownictwa 
w Urzędzie Gminy, o udzielenie informacji na temat uchwały w sprawie zatwierdzenia Planu rozwoju sołectwa Poświętne.
Pani E. Lasota poinformowała, że opracowany przez nią Plan rozwoju sołectwa Poświętne, który radni otrzymali w materiałach na sesję, z powodu krótkiego czasu na opracowanie, nie był kompletny, ale zawierał najistotniejsze elementy. Poinformowała, że będzie on uzupełniony głównie o dane statystyczne i opisowe w niektórych pozycjach.
Zreferowała pokrótce czego dotyczy Plan sołectwa i w jakim celu został stworzony.
Plan służy do pozyskiwania środków strukturalnych na odnowę dziedzictwa kulturowego sołectwa Poświętne.
Wójt udzielił informacji na temat planowanej termoizolacji Gminnego Ośrodka Kultury i sporów z sąsiadami nieruchomości. Wyjaśnił, co planuje się wykonać w miejscowości gminnej pod ogólną nazwą inwestycji „Urządzenie parku św. Marka”.
Przewodniczący A. Małachowski odnosząc się do Planu rozwoju sołectwa zwrócił uwagę na punkt dotyczący przebudowy ulicy Cichej, która to inwestycja planowana jest w latach 2008-2010. Zwrócił uwagę, że podczas pogrzebów wszystkie pojazdy przejeżdżają tą ulicą i ruch na niej jest duży, dlatego zaproponował żeby tą inwestycję przenieść na rok 2006.
Poprosił również o wyjaśnienie co ma oznaczać pojęcie „przebudowa Osterii” . Gdzie ma pójść odwodnienie z ulicy Głównej i czy po renowacji Osterii dalej będą płynąć ścieki przez jego posesję.
Pani E. Lasota odnosząc się do przebudowy ulicy Cichej wyjaśniła, że na lata 2004-2006 ujęto te inwestycje, które planuje się wykonać i uwzględniono m.in. termoizolację GOK-u, park św. Marka i teren przyszkolny. Pozostałe zadania można wykonać później, lub gdy znajdą się na nie środki w budżecie.
Radny M. Grzegorski zapytał o tablice informujące o nazwie Gminy. Poprosił 
o przygotowanie projektu tablic a firma z Łodzi wykona je gratis. 
Pani E. Lasota zaproponowała, żeby wykonać tablice z drewna, ponieważ ładnie wyglądają tablice parku spalskiego, które również są wykonane z drewna.
Radny A. Pawlik stwierdził, że jest powiedzenie „jak cię widzą, tak cię piszą”, więc powinna być konstrukcja trwała tych tablic. Zaznaczył, że powinniśmy wrócić do tematu herbu Gminy.
Wójt Gminy udzielił informacji na temat przygotowanego projektu uchwały w sprawie zbycia nieruchomości stanowiących własność Gminy Poświętne. Wyjaśnił, że uchwała dotyczy byłej weterynarii w Poświętnem , którą zamierza się zbyć w drodze przetargu. Obecnie w budynku mieszka dwóch lokatorów. Dwa mieszkania są puste oraz pomieszczenia po zlewni mleka. 
Budynek wymaga remontu a jego utrzymanie i ogrzanie jest kosztowne, dlatego propozycja 
wystawienia do sprzedaży całej nieruchomości.
Radni zaopiniowali projekt uchwały pozytywnie.
Ad. pkt 2. W sprawach różnych głos zabrali:
- Radny A. Pawlik poinformował, że 7 kwietnia 2005 roku odbędzie się planowana sesja wyjazdowa do sejmu RP. Przedstawił proponowany porządek wyjazdu i poprosił Wójta Gminy o zamówienie autokaru do 45 osób.
-Wójt M. Stępień poinformował, że w kwietniu odbędzie się kurs chemizacyjny dla rolników. W ubiegłych latach kurs był dofinansowany z budżetu Gminy i należałoby również teraz znaleźć w budżecie kwotę 2 tys. zł na jego dofinansowanie. By to uczynić trzeba naruszyć rezerwę budżetową.
Radni zaopiniowali pozytywnie dofinansowanie kursu w 50 % z budżetu Gminy, natomiast 50% sfinansują rolnicy.
W dalszej części Wójt przedstawił podanie Starosty Opoczyńskiego o wsparcie wydania folderu promującego gospodarstwa agroturystyczne.
Radni podjęli dyskusję i wydali opinię negatywną w sprawie finansowania.
Wójt przedstawił podanie o dofinansowanie albumu „Hubal” Oficyny Wydawniczej RYTM.
Komisja wydała opinię negatywną.
Wójt zwrócił się z pytaniem do radnych czy przestawiać zegary z oświetlenia ulicznego, co spowoduje znaczny wzrost wydatków na oświetlenie uliczne, czy pozostawić je tak jak do tej pory świecą.
Radni wydali opinię by nie przestawiać zegarów, jeśli mają się zwiększyć wydatki na energię.
Na tym posiedzenie wspólne komisji zakończono.
Przewodniczący obrad zamknął posiedzenie wspólne komisji Rady Gminy Poświętne.

Protokołowała:                                                                    Przewodniczył:
                                                                          Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury,
Elżbieta Sobczyk                                                         Zdrowia i Spraw Socjalnych
     Inspektor
                                                                                           Zdzisław Serafin

                                                        
          Przewodniczący Komisji                                 
Budżetowo-Gospodarczej i Rolnictwa                       Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

             Marian Grzegorski                                                       Andrzej Pawlik