PROTOKÓŁ NR 2/05
posiedzenia komisji rewizyjnej odbytego w dniu 15 lutego 2005 roku 
w siedzibie Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Poświętnem
w godzinach 940 -1515 oraz w siedzibie urzędu gminy w godzinach 1530 – 1615.

Obecni wg załączonej listy obecności.
Przewodniczył radny Andrzej Pawlik – przewodniczący komisji rewizyjnej.
Porządek obrad:
1. Kontynuowanie kontroli z działalności ZEAS-u w 2004 roku.
 
Skontrolowano dokumenty księgowe za m-ce VII-VIII 2004 r.
Komisja zwróciła uwagę, że  w okresie wakacyjnym rachunki telefoniczne są zbyt duże za rozmowy stacjonarne i korzystanie z internetu.
Dla przykładu w Szkole Podstawowej w Dębie za m-c sierpnień 2004 r. rachunek telefoniczny wynosił 38,23 zł, w Brudzewicach – 60,17 zł, natomiast telefon dyrektorski w szkole w Poświętnem opiewał na kwotę 208,25 zł w tym rozmowy na telefony komórkowe 46,70 zł.
Sprawdzono fakturę VAT TP S.A. za okres od 1.VI do 30 VI. 2004 r. na kwotę
2594,89 zł. Z faktury tej została zapłacona kwota 823,60 zł. Pozostała kwota 
w wysokości 1771,29 zł dotyczy numeru 754-70-15 – Internet w ZSS 
w Poświętnem, na którym to numerze w okresie czerwca doszło do połączeń na infolinię 0-70.. z niewiadomych przyczyn. Kwota ta nie została zapłacona przez ZEAS. Z informacji uzyskanej od dyrektora ZEAS-u  wynika, że kwotę tą pokrył dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Poświętnem Pan Krzysztof Franas z funduszy komitetu rodzicielskiego.
W dokumentach księgowych sprawdzono dwie delegacje na nazwisko dyr. Krzysztof Franas z poleceniem wyjazdu do Opoczna z dnia 6 maja 2004 r. i druga z dnia 6 maja 2004 r., poprawiona na 7 maja 2004 r. z pieczątką potwierdzenia pobytu służbowego w tym samym dniu tj.6 maja 2004 r. na obu delegacjach.
Wszystkie sprawdzone faktury posiadają potwierdzający zapis o konieczności zakupu i jego przeznaczeniu, dokonany przez dyrektora poszczególnej szkoły.
Dowody księgowe sprawdza pod względem merytorycznym i podpisuje dyrektor ZEAS. Dowody pod względem formalno-rachunkowym sprawdza i podpisuje główna księgowa lub osoba przez nią upoważniona.
Sprawdzono fakturę nr 166/04 z dnia 12.05.2004 r. na kwotę 1563,43 zł na zakup sprzętu ochronnego bhp dla pracowników obsługi szkół.
Sprawdzono dokumenty księgowe za III – IV 2004 r.
Sprawdzono i załączono kserokopię faktury za węgiel w cenie 450,01 zł, co jest zgodne z umową na dostawę opału z dnia 16.10.2003 r. Cena zawarta w umowie wynika z przetargu. 
Komisja nie wnosiła uwag do dokumentów za w/w okres.
Dyrektor ZEAS-u Pan Marian Pisarski poinformował komisję, że została powołana komisja do kasacji mienia. Po wymianie okien w budynku szkoły w magazynie zostały złożone stare okna i dlatego należało powołać komisję, która by je wyceniła.
Radny Czesław Sobczyk zapytał, czy w składzie komisji kasacyjnej powinni być pracownicy szeregowi, podlegli dyrektorowi ZEAS-u. Poprosił o wyjaśnienie tej kwestii z prawnikiem.
Pan Marian Pisarski wyjaśnił, że konsultował skład komisji z panią prawnik.
Stwierdził, że w szkołach komisje likwidacyjne powołuje dyrektor szkoły 
z pracowników podległych, bez dyrektora ZEAS-u.
Komisja sprawdzała również dokumenty będące u dyrektora szkoły- Pana Krzysztofa Franasa.
Dyrektor przedłożył komisji do wglądu dokumenty dotyczące wpłat na konto komitetu rodzicielskiego.
Na dzień 26 stycznia 2005 roku, wg okazanych przez dyrektora dokumentów, na koncie komitetu rodzicielskiego znajdowała się kwota 7227,63 zł (jako dochód  z zarobkowania szkoły).W załączeniu do protokołu kserokopia zestawienia przychodów i rozchodów komitetu rodzicielskiego przy Gimnazjum w Poświętnem w roku 2004.
Z okazanych dokumentów wynika, że osobami uprawnionymi do dysponowania w/w kontem są: Pani Beata Zawawa i Pani Zofia Nowakowska – przedstawicielki komitetu rodzicielskiego przy Gimnazjum Publicznym 
w Poświętnem. Konto komitetu rodzicielskiego zostało założone 14 września 2004 r. Pierwsza wpłata wpłynęła 21 września 2004 r., zgodnie z załączonym do protokołu zestawieniem przychodów i rozchodów. Wszelkie pozostałe wpłaty wynikają z operacji bankowych – wpłaty na konto komitetu rodzicielskiego.
Dyrektor szkoły bezpośrednio nie otrzymywał żadnych pieniędzy do ręki i nie wpłacał jako druga osoba pieniędzy do banku. Potwierdzają to wyciągi bankowe ponumerowane w teczce „Komitet rodzicielski 2004 r.”, na łączną kwotę 7227,63 zł. Wyciąg z dnia 11 lutego 2005 roku potwierdza wpłatę 7200 zł na rzecz Urzędu Gminy Poświętne z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu mebli. W załączeniu do protokołu kserokopia wyciągu z dnia 11.02.2005 r.
Stan konta na dzień kontroli wynosi 293,63 zł.
Radny Włodzimierz Bogusia zapytał, czy na konto komitetu rodzicielskiego może ktoś wpłacać pieniądze.
Dyrektor K. Franas wyjaśnił, że darowizny można wpłacać.
Dyrektor Franas okazał komisji wyciąg bankowy z dnia 9 lutego 2005 r. na kwotę 150 zł wpłaconą na konto komitetu rodzicielskiego. Jak wynika 
z informacji dyrektora szkoły, kwota ta najprawdopodobniej pochodzi ze sprzedaży okien zdemontowanych w budynku ZSS w Poświętnem, które to okna sprzedał dyrektor ZEAS-u Pan Marian Pisarski. Osobą wpłacającą na przelewie jest Pan Edward Panfin zam. Kruszewice Kolonia. Kserokopia przelewu 
w załączeniu do protokołu.
Dyrektor ZSS w Poświętnem Pan Krzysztof Franas oświadczył, że nie był informowany przez Pana M. Pisarskiego o sprzedaży okien oraz nie ustalał żadnej ceny za okna. Uważa, jako gospodarz obiektu, że sposób postępowania Pana Pisarskiego jest naruszeniem jego kompetencji, ponieważ on powinien być o tym informowany i decydować o sposobie sprzedaży tych okien. Samowolna sprzedaż okien przez P. Pisarskiego stawie jego samego w niejasnym świetle pod względem prawa i kompetencji.
Radny Włodzimierz Bogusia zapytał, co dyrektor robi ze sprzętem zużytym.
Dyrektor K. Franas wyjaśnił, że powołuje komisję kasacyjną, którą zatwierdza wójt. Później komisja sporządza protokół kasacji, podpisuje go  i również ten protokół zatwierdza wójt.
Dyrektor szkoły oświadczył, że współpraca z dyrektorem ZEAS-u nie układa się dobrze i dyrektor ZEAS-u wręcz przeszkadza w organizowaniu pracy. Świadczy o tym chociażby sprawa sprzedaży okien przez dyrektora ZEAS-u i przekazania pieniędzy z działalności zarobkowej szkoły (za wesela).
Przewodniczący komisji – Andrzej Pawlik zapytał o wykorzystanie pieniędzy przekazanych dla szkoły z komisji rozwiązywania problemów alkoholowych.
Dyrektor szkoły wyjaśnił, że w 2003 roku z komisji alkoholowej przeznaczono dla ZSS w Poświętnem kwotę 3500 zł. Z kwoty tej wykorzystano 2600 zł. Rachunki na w/w kwotę znajdują się u skarbnika gminy p. Jadwigi Wójcickiej. Kwota w wysokości 900 zł nie została wykorzystana i została w uzgodnieniu 
z Wójtem Gminy przekazana do jego dyspozycji.
Komisja zapoznała się z zagadnieniami dotyczącymi ubezpieczenia dzieci.
Dyrektor szkoły przedstawił do wglądu komisji polisę ubezpieczeniową PZU, która obejmuje 301 uczniów, zwolnionych 30 uczniów na kwotę 6779,00 zł.
Dyrektor okazał się stosownymi dokumentami o rzetelnym prowadzeniu teczki ubezpieczeń. Uwag nie wnoszono.
Dyrektor szkoły okazał 5 egzemplarzy ksiąg inwentarzowych, zszytych i ostemplowanych, odpowiednio ponumerowanych i zalakowanych. W księgach tych znajduje się wykaz wszystkich sprzętów i urządzeń znajdujących się na stanie Zespołu Szkół Samorządowych w Poświętnem.
W najbliższym czasie, wg oświadczenia dyrektora szkoły, zachodzi konieczność powołania komisji inwentaryzacyjno-kasacyjnej.
Z księgi inwentarzowej nr 1 Dział I poz.1 data 31.XII.1992, symbol i nr dowodu 5/92 oraz arkusza zdawczo-odbiorczego str.1 – jednoznacznie wynika, że za budynek dydaktyczny 13 izbowy odpowiada dyrektor szkoły.
Komisja w obecności dyrektora szkoły obejrzała wszystkie sale lekcyjne, salę gimnastyczną oraz ubikacje.
W siedzibie ZEAS-u komisja sprawdziła teczkę godzin ponadwymiarowych  Zespołu Szkół Samorządowych, Szkoły Podstawowej w Dębie i Brudzowicach.
Godziny nadliczbowe oraz zastępstw doraźnych są wystawiane zgodnie 
z obowiązującymi przepisami, na drukach ujednoliconych dla wszystkich szkół.

Zalecenie: uaktualnić stawki godzinowe  dla następujących nauczycieli:
Teresy Czupryn i Katarzyny Franas wg obowiązującego wymiaru godzin 
w świetlicy tj. 26 godzin.
Komisja obejrzała ponadto wszystkie magazyny: pościeli, rowerów (26 szt.), okien zużytych, szatnie, kotłownie.
Po wizytacji członkowie komisji spotkali się w Urzędzie Gminy i przedstawili uwagi Wójtowi Gminy.
Przewodniczący komisji poinformował wójta, że dyrektor ZSS w Poświętnem zgłasza zastrzeżenia do działalności dyrektora ZEAS-u. Jest spór między dyrektorami i współpraca się nie układa.
Przewodniczący komisji poinformował, że powstał problem w oknami poremontowymi.
Wójt poinformował, że za sprzedaż okien odpowiada dyrektor ZEAS-u.
Obecny w Urzędzie Gminy dyrektor ZEAS-u Pan Marian Pisarski przedstawił do wglądu komisji pismo Zarządu Gminy Poświętne z dnia 20 lutego 1997 roku mówiące o jego uprawnieniach, m.in. gospodarowanie materiałami pozostałymi po wykonaniu remontów – pkt.3. Kserokopia pisma w załączeniu do protokołu.
Komisja poinformowała wójta, że jest konflikt między dwoma dyrektorami i nie ma współpracy między nimi.
Na tym komisja zakończyła posiedzenie.

Protokół sporządziła:
Elżbieta Sobczyk
                                                               Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

                                                                            Andrzej Pawlik

                                                               Przewodniczący Komisji Oświaty,
                                                            Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych 

                                                                           Zdzisław Serafin

Członkowie Komisji

………………………………………..       ………………………………………

……………………………………….        ………………………………………