UCHWAŁA Nr XIV/74/08
RADY GMINY POŚWIĘTNE
z dnia 28 marca 2008 r.
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji związanych z wykonywaniem zadań innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania   zleconego zadania.

	Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.                         o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591; z 2002 r. nr 23, poz. 220, nr 62, poz. 558, nr 113, poz. 984, nr 153 poz.1271, nr 214, poz. 1806; z 2003 r. nr 80, poz. 717, nr 162, poz. 1568; z 2004 r. nr  102, poz.1055, nr 116, poz. 1203; z 2005 r. nr 172, poz. 1441, nr 175, poz.1457;  z 2006 r. nr 17, poz.128, nr 181, poz.1337; z 2007 r. nr 48, poz.327, nr 138, poz. 974, nr 173, poz. 1218) oraz art. 176 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 249, poz. 2104, nr 169, poz. 1420; z 2006 r. nr 45, poz. 319, nr 104, poz. 708, nr 170, poz. 1217 i 1218, nr 187, poz. 1381,  nr 249, poz. 1832; z 2007 r. nr 88, poz. 587, nr 115, poz. 791, nr 140, poz. 984, nr 82, poz. 560) Rada Gminy Poświętne uchwala, co następuje:
§ 1. Tryb postępowania o udzielenie dotacji celowej podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, a realizujących zadania inne niż określone art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobie rozliczania dotacji oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
§ 2. 1. Podstawą do udzielenia dotacji celowej z budżetu Gminy jest wniosek (oferta) podmiotu niezaliczonego do sektora finansów publicznych i niedziałającego w celu osiągnięcia zysku (osoba prawna, jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, fundacja, stowarzyszenie) zawierający ofertę realizacji zadania należącego do kompetencji samorządu.
Wniosek (oferta) powinna zawierać podstawowe informacje o podmiocie:
a)	adres siedziby, adres korespondencji, numer telefonu kontaktowego,
b)	nazwę rejestru, numer rejestrowy i datę rejestracji,
c)	imiona i nazwiska osób stanowiących władzę podmiotu i wskazanie osób upoważnionych do zawierania umowy,
d)	numer rachunku bankowego i nazwę banku, w którym jest prowadzony.
2. Dotacja celowa może być udzielona podmiotowi, który spełnia łącznie następujące kryteria:
a)	jest podmiotem zarejestrowanym,
b)	posiada własny rachunek bankowy,
c)	numer regon,
d)	działalność statutowa podmiotu gwarantuje fachową, efektywną, oszczędną i terminową realizację zleconego zadania.
3. Wnioski (oferty) opiniowane są przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizacje zadania pod względem:
a)	określenia czy zadanie, które zamierza realizować podmiot ubiegający się o dotację celową wykracza poza zakres zadań określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
    o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b)	określenia, czy w ramach rozwiązań organizacyjnych budżetu Gminy zapewniona jest realizacja proponowanego zadania gwarantująca zaspokojenie potrzeb w tym zakresie.
§ 3. 1. Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotom ubiegającym się o realizację zadań Gminy jest jawne.
2. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie osoby ubiegające się o dotacje.
3. O dokonanym wyborze oferty, Wójt powiadamia niezwłocznie zainteresowanych na piśmie oraz podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 4. Warunkiem otrzymania dotacji celowej jest zawarcie umowy przez strony.
§ 5. Umowa powinna zawierać:
a)	szczegółowy opis zadania w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania,
b)	wysokość dotacji oraz tryb płatności,
c)	termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku kalendarzowego,
d)	sposób kontroli i rozliczania udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od określonego w umowie dnia wykonania zadania.
§ 6. Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie przez podmiot ubiegający się o dotacje celową odpowiedniego wniosku (oferty) określającego zadanie, które ten podmiot ma realizować oraz wysokość wnioskowanej dotacji. Do wniosku należy także dołączyć plan finansowy dotowanego zadania.
§ 7. Dotacja zostanie przekazana po podpisaniu umowy na rachunek wskazany we wniosku (ofercie).
§ 8. Po podpisaniu umowy, Wójt podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty informację o kwotach przyznanych dotacji.
§ 9. Po wykorzystaniu dotacji, dany podmiot zobowiązany jest zgodnie z zawartą umową dokonać jej rozliczenia na podstawie dowodów księgowych potwierdzających dokonane operacje gospodarcze oraz innych dokumentów dowodowych identyfikujących rodzaj zadań określonych w umowie.
§ 10. Ocena prawidłowości przedłożonego rozliczenia dotacji wykonywana będzie przez skarbnika Gminy oraz pracownika prowadzącego merytoryczny nadzór nad realizacją zleconego zadania, która wynikać będzie z przeprowadzonej kontroli w zakresie:
a)	zgodności realizacji zadania z zapisami umowy,
b)	jakości i terminowości jego realizacji,
c)	zgodności sposobu realizacji zadania i wykorzystania środków z obowiązującymi przepisami i dokumentacją prowadzoną przez podmiot dotowany.
§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Poświętne.
§ 12. Uchwała wchodzi w życie w terminie 14 dni od daty jej ogłoszenia   w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.