ZARZĄDZENIE NR 36/2011
WÓJTA GMINY POŚWIĘTNE
z dnia 15 września 2011 roku 
w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego oraz operatorów do obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych.

	Na podstawie § 6 ust. 1, 2 i 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011 r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzam co następuje:
 
	§ 1. 1. Ustanawiam Pana Marcina Wójcickiego koordynatorem gminnym, odpowiedzialnym za szkolenie operatorów do obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji.
	2. Zadania dla koordynatora gminnego określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
	§ 2. 1. Ustanawiam Panią Marię Grzybek operatorem do informatycznej obsługi Obwodowej Komisji Wyborczej nr 1 w Poświętnem.
	2. Ustanawiam Pana Łukasza Glimasińskiego operatorem do informatycznej obsługi Obwodowej Komisji Wyborczej nr 2 w Dębie.
	3. Ustanawiam Pana Bogdana Bartosa operatorem do informatycznej obsługi Obwodowej Komisji Wyborczej nr 3 w Brudzewicach.
	4. Ustanawiam Pana Bolesława Kośkę operatorem do informatycznej obsługi Obwodowej Komisji Wyborczej nr 4 w Gapininie.
	5. Zadania operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

	§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

						Załącznik nr 1	do Zarządzenia nr 36/2011
						Wójta Gminy Poświętne z dnia 15września 2011 r.
Zadania koordynatora gminnego
Do zadań koordynatora gminnego należy:
1)	udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,
2)	nadzór nad wprowadzeniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadania ciągłe obsługi rejestru wyborców,
3)	nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów,
4)	prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,
5)	przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
6)	prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,
7)	przekazywanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji,
8)	dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definiujących dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników); także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 14,
9)	przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
10)	udzielanie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu             w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,
11)	wprowadzanie do systemu informatycznego danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania,
12)	zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,
13)	w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu  i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,
14)	udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),
15)	przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych, 
16)	prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności: 
a)	przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,
b)	zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii
c)	przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,
d)	przekazanie oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych,
przekazanie danych definiujących dla poszczególnych obwodów.                                                                             udzielanie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu             w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,
17)	udzielanie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu             w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji, oraz w razie konieczności wprowadzenie i weryfikacja arytmetyczna danych z protokołów wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano obsługi informatycznej,
18)	w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazania pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej błędów i ostrzeżeń do wprowadzonych zestawień wyników głosowania w obwodzie,
19)	w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej raportów ostrzeżeń do wprowadzonych danych z zestawień wyników głosownia w obwodzie,
20)	sygnalizowanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowych komisji wyborczych lub godzin rozpoczęcia i zakończenia głosowania, w zestawieniach wyników głosowania w obwodzie.

						Załącznik nr 2	do Zarządzenia nr 36/2011
						Wójta Gminy Poświętne z dnia 15 września 2011 r.

Zadania operatora informatycznej obsługi  obwodowych komisji wyborczej.
Do zadań operatora należy:
1)	udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,
2)	udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmujących wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej, 
3)	odbiór za potwierdzeniem loginu i hasła służących do  pobrania licencji operatora (na czas testów i obsługi wyborów),
4)	przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,
5)	potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku konieczności) danych definiujących obwód i kandydatów, z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz daty wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących,
6)	ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej, najpóźniej w przedzień głosowania, miejsca i harmonogramu pracy,
7)	wprowadzenie danych z projektu protokołu głosowania w obwodzie w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP oraz zestawienie, o którym mowa w pkt 35 załącznika do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. (M.P. Nr 80, poz. 806), przekazanych przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej,
8)	w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
9)	w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
10)	sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania,
11)	wydrukowanie i przekazanie do podpisania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezbędnej liczby egzemplarzy projektów protokołów głosowania w obwodzie, 
12)	zapisanie, po podpisaniu licencją przez przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej, danych z protokołu głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku oraz dołączenie go do dokumentów przekazywanych do okręgowej komisji wyborczej,
13)	przesłanie do okręgowej komisji wyborczej danych z protokołu głosowania w obwodzie podpisanych licencją przez przewodniczącego.