RADY GMINY POŚWIĘTNE

z dnia 24 sierpnia 2001 r.

w sprawie wprowadzenia zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Poświętne.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 z późn. zm.) na wniosek Zarządu Gminy uchwala się, co następuje:

§ 1. Rozdział II regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Poświętne przyjęto uchwałą Nr III/19/94 z późniejszymi zmianami otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały zleca się Zarządowi Gminy.

§ 3. Uchwała podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

W SPRAWIE WPROWADZENIA ZMIAN W UCHWALE NR III/19/94

Rozdział II

Struktura stanowisk

1. W Urzędzie Gminy Poświętne tworzy się następujące jednoosobowe stanowiska pracy:

  1)  do spraw organizacyjno-kadrowych,

  2)  do spraw księgowości budżetowej,

  3)  do spraw księgowości podatkowej,

  4)  do spraw wymiaru podatków i opłat,

  5)  do spraw finansów i działalności gospodarczej,

  6)  do spraw budownictwa,

  7)  do spraw inwestycji i drogownictwa,

  8)  do spraw gospodarki ziemią,

  9)  do spraw obywatelskich i USC,

10)  do spraw administracyjno-obronnych,

11)  do spraw rolnictwa i ochrony środowiska,

12)     sprzątaczka,

13)  kierowcy samochodów bojowych OSP na 1/2 etatu.

2. Wymienione stanowiska pracy realizują zadania Rady Gminy, jej organów i wójta:

  1.  Zadania wspólne wszystkich stanowisk pracy:

1)         posiadanie i znajomość przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa administracyjnego i przepisów gminnych oraz systematyczna ich aktualizacja. Znajomość orzecznictwa,

2)         Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

3)         Opracowywanie projektów uchwał rady gminy i zarządu z zakresu powierzonych zadań, opracowywanie propozycji do projektów planów i programów. Przygotowywanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań,

4)         Sygnalizowanie Wójtowi lub Zarządowi Gminy stwierdzonych nieprawidłowości,

5)         Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej,

6)         Rozpatrywanie skarg i wniosków w/g właściwości,

7)         Obsługa techniczna zebrań wiejskich w/g potrzeb.

3. Do zakresu działania stanowisk pracy należy w szczególności:

  1.     Stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych,

1)         sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu,

2)         prowadzenie kancelarii urzędu:

a)     wysyłanie, przyjmowanie i rozdział korespondencji,

b)     prowadzenie ewidencji pieczęci, zakup i likwidacja zgodnie z potrzebami,

c)     przyjmowanie pism sądowych i innych w przypadku niemożliwości ich doręczenia,

d)     prowadzenie niezbędnych rejestrów i wykazów,

e)     współdziałanie ze wszystkimi sołectwami i instytucjami na terenie gminy,

3)         prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania skarg, wniosków i listów,

4)         prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych podporządkowanych Radzie Gminy,

5)         sporządzanie projektów zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek podporządkowanych Radzie Gminy,

6)         prowadzenie dokumentacji narad i spotkań organizowanych przez Wójta,

7)         podejmowanie innych zagadnień wynikających z organizacji Urzędu,

8)         sporządzanie wniosków rozliczeniowych do Powiatowego Urzędu Pracy,

9)         kompletowanie wniosków do ZUS w celu przyznania rent, emerytur oraz naliczania kapitału początkowego.

10)         Przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu niezbędnych do ustalenia kapitału początkowego.

  2.  Do spraw księgowości budżetowej:

1)         nanoszenie dochodów i wydatków na karty analityczne,

2)         księgowanie w organie,

3)         księgowanie w jednostce,

4)         uzgadnianie dochodów z księgowością podatkową,

5)         przygotowywanie rachunków do wypłaty,

6)         wykonywanie innych czynności zleconych przez Skarbnika Gminy.

  3.  Do spraw księgowości podatkowej:

1)         przypis należnych podatków i opłat,

2)         rozliczanie inkasentów,

3)         nadzór nad terminowością dokonywanych wpłat należności przez inkasentów,

4)         księgowanie wpływów pieniężnych,

5)         wystawianie upomnień i egzekucja należności,

6)         wykonywanie innych czynności biurowych w zależności od potrzeb.

  4.  Do spraw podatków i opłat:

1)         sporządzanie wymiaru podatków i opłat,

2)         prowadzenie rejestru przypisów i odpisów należności zobowiązań pieniężnych,

3)         przyjmowanie i załatwianie podań w sprawach umorzeń podatków i opłat,

4)         wydawanie zaświadczeń,

5)         prowadzenie zadań z zakresu obowiązku opłat skarbowych,

6)         prowadzenie obsługi kasowej i dokumentacji kasy.

  5.  Do spraw finansów i działalności gospodarczej:

1)         sporządzanie list płac,

2)         dokonywanie rozliczeń:

a)  z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

b)  z Urzędem Skarbowym,

c)  z Powszechnym Zakładem Ubezpieczeń,

3)         prowadzenie rozliczeń podatku od osób fizycznych pracowników Urzędu Gminy oraz współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym,

4)         prowadzenie czynności związanych z przepisami wynikającymi z ustawy o podatku VAT,

5)         ewidencjonowanie działalności gospodarczej,

6)         wydawanie pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w ramach ustaleń Rady Gminy.

  6.  Do spraw budownictwa:

1)         współudział w przygotowaniu programu rozwoju gminy,

2)         wykonanie czynności przygotowawczych do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,

3)         sporządzenie stadium,

4)         przygotowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wyłożenie do wglądu, przyjęcie protestów i przedstawienie do zatwierdzenia,

5)         przygotowanie zmian w planach,

6)         wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

7)         prowadzenie negocjacji w sprawie warunków realizacji zadań rządowych,

8)         prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych dla budynków stanowiących mienie komunalne. Prowadzenie okresowych badań i kontroli stanu technicznego tych budynków, remontów i przebudowy,

9)         wydawanie pozwoleń na budowę, a w przypadkach nie wymagających pozwolenia przyjmowanie zgłoszeń o rozpoczęciu budowy,

10)         nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości w projekcie budowlanym i zatwierdzeniu projektów,

11)         prowadzenie rejestru decyzji dotyczących pozwoleń na budowę,

12)         orzekanie o wygaśnięciu pozwoleń na budowę,

13)         przenoszenie pozwolenia na budowę na innego właściciela,

14)         przyjmowanie zawiadomień o rozpoczęciu robót,

15)         wydawanie decyzji zezwalających na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót,

16)         przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu budowy,

17)         zgłaszanie sprzeciwu w sprawie budowy lub wykonania robót i nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę,

18)         przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego, zgłaszanie sprzeciwu oraz wydawanie pozwolenia na użytkowanie,

19)         udzielanie zgody na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,

20)         nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienie nadzoru autorskiego,

21)         przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórkach nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia,

22)         nakładanie obowiązku geodezyjnego wyznaczenia w terenie a po wykonaniu geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,

23)         wydawanie pozwoleń na użytkowanie,

24)         realizacja zadań w zakresie komunalizacji mienia gminnego,

25)         wydawanie opinii urbanistycznych w sprawach podziału działek,

26)         wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gminy przy obrocie ziemią,

27)         dokonywanie analiz popytu na działki budowlane,

28)         przedkładanie Zarządowi Gminy wysokości kosztów związanych z prowadzeniem postępowania,

29)         sporządzanie koncepcji planu realizacyjnego,

30)         współudział w sporządzaniu dokumentacji geodezyjnej i prawnej dotychczasowego stanu nieruchomości,

31)         określanie wartości nieruchomości w stanie dotychczasowym,

32)         ogłaszanie o podjęciu postępowania w sprawie podziału nieruchomości na działki i przedstawienia założeń Radzie Gminy,

33)         przygotowanie wniosków do Sądu Rejonowego o dokonanie w księgach wieczystych wpisu o wszczęcie postępowania zmierzającego do podziału,

34)         przygotowanie przetargu,

35)         współpraca w zakresie dokonania zmian w ewidencji gruntów,

36)         uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,

37)         udzielanie porad w sprawach budowlanych.

  7.  Do spraw inwestycji i drogownictwa:

1)         realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych:

a)     opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami,

b)     ogłaszanie przetargu,

c)     prowadzenie dokumentacji komisji przetargowych,

d)     ogłoszenie wyników przetargu (biuletyn, tablica ogłoszeń),

e)     zawiadomienie oferentów o wynikach przetargu,

f)     rozpatrywanie protestów i odwołań (przygotowanie dokumentacji),

g)     przygotowanie projektów umów,

2)    z ustawy o najmie lokali mieszkalnych:

a)     przygotowanie umów i aneksów do umów o najem mieszkań i obiektów stanowiących mienie komunalne,

b)     realizacja obowiązków wynajmującego,

c)     realizacja sprawozdawczości z zakresu gospodarki komunalnej,

3)    z ustawy prawo geologiczne i górnicze,

-     nakładanie obowiązku prowadzenia rejestru złóż i kopalin i wydawanie zezwoleń na wydobycie w oparciu o dokumentację,

4)    w zakresie realizacji inwestycji:

a)     planowanie inwestycji,

b)     przygotowanie dokumentacji budowlanej łącznie z uzyskiwaniem pozwolenia na budowę, zgód na przejście przez teren osób trzecich,

c)     prowadzenie przetargów,

d)     zawieranie umów, umów o partycypacji w kosztach (przygotowanie dokumentów),

e)     czuwanie nad realizacją,

f)     pozyskiwanie środków finansowych pozabudżetowych,

g)     dokonywanie odbioru robót,

h)     rozliczanie inwestycji i przekazywanie do użytkowania,

i)     opracowanie informacji i sprawozdawczości z inwestycji,

5)         udzielanie poradnictwa i obsługa interesantów,

6)         wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich,

7)         wydawanie opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii i dróg gminnych i lokalnych,

8)         planowanie i finansowanie budowy, modernizacja utrzymania i ochrony dróg gminnych i lokalnych oraz zarządzania tych dróg,

9)         orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej do poprzedniego w razie jego naruszenia,

10)         wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych i lokalnych obiektów związanych z gospodarką drogową,

11)         wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej,

12)         wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg wojewódzkich,

13)         zaliczenie odcinka drogi krajowej, wojewódzkiej i gminnej pozostałego do zbudowania obwodnicy do odpowiedniej kategorii dróg w zależności od jego komunikacyjnego przeznaczenia,

14)         obsługa ksero.

  8.  Do spraw gospodarki ziemią:

1)         zatwierdzenie statutu spółki do zagospodarowania wspólnot gruntowych oraz jego zmian,

2)         zatwierdzenie planu zagospodarowania i regulaminu użytkowania gruntów i urządzeń spółki oraz wprowadzenie w tych planach i regulaminach zmian i uzupełnień,

3)         tworzenie spółek przymusowych, nadawanie im statutu oraz wyznaczenie organów spółki oraz wynagrodzenie dla osób nie będących członkami spółki, wyznaczonych do organu spółki,

4)         wyrażenie zgody na zbycie, zmianę oraz przeznaczenie na cele publiczne lub społeczne wspólnot gruntowych oraz zasięganie pożyczek pieniężnych przez spółkę,

5)         zatwierdzanie aktu zbycia udział we wspólnocie,

6)         ustalenie, które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową lub mienie gminne,

7)         prowadzenie ewidencji gruntów mienia gminnego,

8)         ustalenie wykazu uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie,

9)         wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne, przedstawienie wniosku, o którym mowa w punkcie w kilku wariantach,

10)         wykładanie na okres 30 dni projektu planu gospodarowania na gruntach położonych na obszarach szczególnej ochrony środowiska lub w strefach ochronnych, istniejących wokół zakładów przemysłowych,

11)         zawiadomienie właścicieli gruntów o wyłożeniu planu,

12)         sprzedawanie, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie lub najem gruntów gminnych osobom fizycznym,

13)         przekazywanie odpłatnie w zarząd gruntów gminnych komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,

14)         przejmowanie od Skarbu Państwa z wzajemnością na własność, w wieczyste użytkowanie i użytkowanie gruntów,

15)         użyczanie na krótki czas gruntów osobom fizycznym i komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,

16)         sprzedawanie lub oddawanie w wieczyste użytkowanie gruntów w drodze przetargu,

17)         dokonywanie podziału nieruchomości zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego,

18)         dokonywanie podziału nieruchomości poza planem zagospodarowania przestrzennego,

19)         przejmowanie na własność za odszkodowaniem ulic powstałych w wyniku podziału,

20)         tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy wsi,

21)         ustalanie granic gruntów przeznaczonych pod zorganizowane budownictwo wielorodzinne, wykładanie projektów uchwał do wglądu zainteresowanych osób,

22)  w zamian za scalanie, przekazywanie właścicielom lub wieczystym użytkownikom odpowiedniej ilości działek budowlanych lub dokonanie rozliczenia w gotówce,

23)         dokonywanie zmian w księdze wieczystej,

24)         podawanie do publicznej wiadomości ogłoszenia o przetargu,

25)         podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,

26)         zarządzenie o odebraniu gruntów przekazanych w użytkowanie wieczyste,

27)         przekazywanie w zarząd, użytkowanie lub wieczyste użytkowanie posiadaczom gruntów, którzy nie mogą przedstawić dokumentu o przekazaniu gruntów w dacie 1 sierpnia 1988 r.

28)         powoływanie biegłych do wyceny nieruchomości w celu obliczenia opłat adiacenckich z tytułu wyposażenia terenu w urządzenia inne niż wodociągi i kanalizacja,

29)         zatwierdzenie projektów podziału nieruchomości,

30)         umieszczenie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów,

31)         oznaczenie nieruchomości numerami porządkowymi,

32)         przekazywanie nieodpłatnie własności działki obejmującej budynki, w których znajduje się lokal i pomieszczenia gospodarcze o powierzchni niezbędnej do korzystania z tych budynków, jeżeli osobie przysługuje prawo bezpłatnego korzystania z lokalu mieszkalnego i pomieszczeń gospodarskich z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego Państwu,

33)         wydawanie postanowień o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego, a po dokonaniu rozgraniczenia, o jego umorzeniu,

34)         sprzedaż i wydzierżawienie gruntów Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa zgodnie z zawartą umową,

35)         przyjmowanie wniosków o dodatki mieszkaniowe i wydawanie decyzji w tych sprawach,

36)         realizacja zadań na rzecz upowszechniania kultury,

37)         zgłaszanie wniosków do budżetu na finansowanie kultury,

38)         organizacja działań na rzecz ochrony dóbr kultury,

39)         obsługa ksero,

  9.  Do spraw obywatelskich i USC:

1)         realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o aktach Stanu Cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego,

2)         wykonanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,

3)         przyjmowanie oświadczeń o:

a)     wstąpieniu w związek małżeński,

b)     braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,

c)     stwierdzenie legitymacji procesowej do wstąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

d)     wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

e)     wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,

f)     powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

g)     uznaniu dziecka,

h)     uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,

i)     nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

j)     wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego,

4)         ustanowienie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa, o roszczenie alimentacyjne i przysposobienie,

5)         przyjmowanie pism sądowych,

6)         powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcia postępowania z urzędu,

7)         wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

8)         prowadzenie ewidencji ludności,

9)         wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,

10)         wydawania zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych.

10.  Do spraw administracyjno obronnych:

1)         wykonywanie zaleceń Szefa Obrony Cywilnej Kraju w imieniu Wójta Gminy,

2)         kierowanie i koordynowanie zadań obrony cywilnej, tworzenie formacji oc, koordynowanie przygotowań do samoobrony,

3)         administrowanie rezerwami osobowymi,

4)         realizacja zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony,

5)         przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,

6)         współpraca z komisją poborową i lekarską,

7)         wydawanie zaświadczeń w sprawach powszechnego obowiązku obrony,

8)         organizowanie powołania do ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz w czasie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

9)         wydawanie decyzji uznających poborowego za jedynego żywiciela,

10)         wydawanie decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych,

11)         współpraca z OSP i organizacja działania na rzecz rozwoju ochotniczego pożarnictwa,

12)         koordynacja sieci komputerowej,

13)         bezpośredni nadzór na przekazywaniem danych do ZUS pocztą elektroniczną,

14)         koordynowanie zadań na rzecz ograniczenia zjawisk patologii społecznej,

15)         nadzór nad pracą kierowców wozów bojowych OSP, rozliczanie paliwa i czasu pracy,

16)         sporządzanie wniosków o ubezpieczenie pojazdów OSP,

17)         koordynacja zadań na rzecz ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

18)         opieka nad grobami wojennymi i miejscami pamięci narodowej,

19)  zakup i rozdział materiałów biurowych.

11.  Do spraw rolnictwa i ochrony środowiska:

1)         współdziałanie ze spółkami wodnymi,

2)         współdziałanie ze służba weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych,

3)         prowadzenie spraw BHP,

4)         współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych, interwencyjnych,

5)         nadzór nad obiektami kultury fizycznej, prowadzenie remontów i współdziałanie z klubami sportowymi i instytucjami kultury fizycznej,

6)         zapewnianie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości,

7)         nakazywanie użytkownikowi maszyn i urządzeń technicznych wykonanie czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska,

8)         wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,

9)         nadzór nad funkcjonowaniem światła ulicznego na terenie gminy,

10)         prowadzenie archiwum Urzędu Gminy.

12.     Sprzątaczka:

1)         otwieranie i zamykanie budynków Urzędu,

2)         dbałość o estetyczny wygląd biura i placu Urzędu Gminy,

3)         dostarczanie korespondencji do urzędu pocztowego,

4)    zakup niezbędnych środków czystości,

5)         uruchamianie systemu alarmowego oraz nadzór nad jego prawidłowym działaniem.

13.  Kierowca samochodu bojowego PSP Poświętne:

1)         dbałość o powierzone mienie,

2)         codzienne dokonywanie przeglądu (OC),

3)         prowadzenie kart przebiegu pojazdu,

4)         prowadzenie książki pojazdu,

5)         systematyczne rozliczanie się z pobranego paliwa,

6)         utrzymywanie łączności z PKSP w Opocznie.

14.  Kierowca samochodu bojowego OSP Brudzewice:

1)         dbałość o powierzone mienie,

2)         codzienne dokonywanie przeglądu,

3)         prowadzenie kart przebiegu pojazdu,

4)         prowadzenie książki pojazdu,

5)         systematyczne rozliczanie się z pobranego paliwa,

6)         utrzymywanie sprawności sprzętu łączności w Opocznie.

z dnia 22 października 1994 r.

 
w sprawie: uchwalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Poświętne.

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym    /Dz.U. Nr 16 poz.95 z póź. zm./ na wniosek Zarządu Gminy uchwala się co następuje:

§1.

Przyjmuje się regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały zleca się Wójtowi Gminy.

§ 3.

Uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY

Rady Gminy.

Marian Pisarski

Załącznik do Uchwały Nr III/19/94

Rady Gminy w Poświętnem.

 
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W POŚWIĘTNEM

Rozdział I. 

POSTANOWIENIA OGÓLNE. 

§ 1. Urząd Gminy jest jednostką organizacyjną przy pomocy której Zarząd Gminy w Poświętnem jako organ wykonawczy realizuje swoje zadania.

§ 2. Siedzibą Urzędu Gminy jest Poświętne.

§ 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

- radzie lub zarządzie - należy przez to rozumieć odpowiednio: Radę Gminy Poświętne oraz Zarząd Gminy Poświętne.

- wójcie, skarbniku, sekretarzu należy przez to rozumieć Wójta Gminy Poświętne, Skarbnika Gminy Poświętne, Sekretarza Gminy Poświętne,

- urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Gminy Poświętne.

§ 4. Regulamin Organizacyjny Urzędu zwany dalej regulaminem określa:

1. Strukturę Organizacyjną Urzędu

2. Zasady podziału zadań i kompetencji

3. Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu

4. Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw

5. Zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie

6. Tryb organizacji pracy Urzędu

§ 5. Urząd realizuje zadania:

1. Własne wynikające z ustawy o samorządzie terytorialnym oraz

z innych ustaw.

2. Z zakresu administracji rządowej zlecone ustawowo.

3. Z zakresu administracji rządowej powierzone gminie na podstawie porozumień zawartych za zgodą Rady Gminy z Kierownikiem Urzędu Rejonowego w Opocznie.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 1.  Pracą Urzędu kieruje wójt.

Wójt wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie terytorialnym oraz z innych przepisów określających status Wójta.

Kompetencje Wójta:

1. Jest przewodniczącym Zarządu Gminy.

2. Jest kierownikiem Urzędu w rozumieniu Kodeksu Pracy.

3. Kieruje bieżącymi sprawami Gminy.

4. Reprezentuje Gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących Gminy.

5. Wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych i w sprawach z zakresu administracji.

6. Udziela upoważnień pracownikom do załatwiania określonych spraw w jego imieniu.

7. Podejmuje czynności należące do kompetencji Zarządu w sprawach nie cierpiących zwłoki, przedstawiając sposób załatwienia spraw do zatwierdzenia na najbliższym posiedzeniu Zarządu.

8. Jest szefem obrony cywilnej Gminy.

9. Mianuje pracowników samorządowych w/g obowiązujących przepisów.

10. Sprawuje nadzór nad działalnością sołectw poprzez wgląd w dokumenty i analizę wykorzystania obiektów przekazanych sołectwom w użytkowanie.

11. Sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością skarbnika  i sekretarza Gminy.

§ 2. Sekretarz Gminy w szczególności:

1. Realizuje zadania wynikające z upoważnienia udzielonego przez Wójta oraz sprawuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu Gminy.

2. Współpracuje z Radą, Gminy i jej organami.

3. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Gminy, Zarządu i Komisji.

4. Współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela Zarządu lub radnego na zebraniu wiejskim.

5. Przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom.

6. Współpracuje z sąsiednimi gminami.

7. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy.

8. Wykonuje inne -czynności powierzone na podstawie ar.t.33 ust.4

ustawy - samorządowej.

§ 3. Skarbnik Gminy w szczególności:

1. Przekazuje pracownikom wytyczne do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego.

2. Przygotowuje projekt budżetu. .

3. Realizuje budżet gminy.

4. Dokonuje analizy budżetu i na bieżąco informuje zarząd o jego realizacji.

5. Dokonuje kontroli finansowej i w tym celu przygotowuje i organizuje obieg dokumentów finansowych.

6. Informuje rade gminy o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować.

?. Realizuje ustawy o dochodach i finansach gminy, o podatkach i opłacie skarbowej.

8. Prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi zasadami..

§ 4. Obsługę prawną urzędu wykonuje radca prawny zatrudniony na podstawie umowy o prace w wymiarze 1/2 etatu.

Radca prawny podlega służbowo wyłącznie wójtowi.

Radca prawny w szczególności:

1. Czuwa nad przestrzeganiem prawa we wszystkich działaniach Urzędu.

2. Udziela informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym..

3. Uczestniczy w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.

4. Wydaje opinie pisemne w sprawach:

a/ projektów uchwał rady gminy, zarządu oraz zarządzeń wójta.

b/ umów.

c/ rozwiązywania stosunku pracy bez wypowiedzenia.

d/ odmowy uznania zgłoszonych roszczeń

e/ związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi.

f/ zawarcia ugody w sprawach majątkowych.

g/ umorzenia wierzytelności.

5. Zawiadamia organy powołane do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.

6. Wydaje opinie prawne.

7. Reprezentuje urząd przez organami orzekającymi.

Rozdział II.

STRUKTURA STANOWISK

§ 1. W Urzędzie Gminy Poświętne tworzy się następujące jednoosobowe

stanowiska pracy:

1/ do spraw organizacyjno-kadrowych

2/ do spraw księgowości podatkowej

3/ do spraw wymiaru i opłat

4/ do spraw księgowości budżetowej

5/ obsługi kasy i działalności gospodarczej

6/ do spraw administracyjno-gospodarczych

7/ do spraw obronnych i p.poý.

8/ budownictwa

9/ komunikacji, budownictwa drogowego i ochrony środowiska

10/ gospodarki ziemią

11/ obsługi sieci komputerowej , spraw społecznych i rolnictwa

12/ USC i dowodów osobistych

13/ spraw obywatelskich i wojskowych

14/ koordynator prac publicznych

15/ kierowcy transportu

16/ woźny

17/ pracownik gospodarczy.

§ 2. Biblioteka Gminna wraz z Filią w Dębie stanowi samodzielną jednostkę organizacyjną podporządkowaną Radzie Gminy i posiada własny statut.

§ 3. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej wraz z Punktem Opieki nad Chorym w Domu stanowi samodzielną jednostkę organizacyjny podporządkowaną Radzie Gminy i posiada własny statut.

§ 4. Zadania własne gminy wynikające z art.14 ust.3 ustawy o systemie oświaty /Dz.U. Nr 95 poz.425 z 1991 r./ realizuje się na podstawie porozumień z dyrektorami szkól.

§ 5. W regulaminie ujęto również zadania zlecone z mocy ustawy oraz  przyjęte do realizacji za zgodą Rady Gminy na mocy porozumień.

§ 6. Wymienione stanowiska pracy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji rady, jej organów i wójta, a mianowicie:

1. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno -gospodarczego.

2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.

3. Współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy.

4. Współdziałanie z właściwymi organami administracji ogólnej

5. Rozpatrywanie skarg i wniosków według właściwości.

6. Opracowywanie propozycji do projektów planów i programów rozwoju w zakresie swojego działania.

7. Przygotowywanie ocen i analiz informacji i sprawozdań

§ 7. Do podstawowego zakresu działania poszczególnych stanowisk pracy

należy w szczególności:

1. Stanowiska pracy d/s organizacyjno-kadrowych:

1/ Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu.

2/ Opracowywanie projektów statutów i regulaminów gminy.

3/ Prowadzenie kancelarii Urzędu.

4/ Prowadzenie spraw osobowych organów gminy, Urzędu Gminy oraz

kierowników jednostek organizacyjnych gminy.

5/ Sporządzanie projektów zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.

6/ prowadzenie spraw związanych ze współpracą z Sejmikiem Samorządowym.

7/ Prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania skarg, wniosków i listów.

8/ Prowadzenie zbioru przepisów prawnych i informowanie odpowiednich stanowisk pracy.

9/ Załatwianie spraw pieczęci Urzędu i pracowników, prowadzenie ewidencji w tym zakresie.

10/ Inne sprawy z zakresu organizacji Urzędu.

2. Do spraw księgowości podatkowej:

1/ Przypis należnych podatków i opłat.

2/ Rozliczenie inkasentów

3/ Księgowanie wpłat i analiz wpływów

4/ Wystawianie upomnień i egzekucja należności.

3. Do spraw wymiaru i opłat:

1/Sporządzanie wymiaru podatków i opłat

2/ Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów należności i zobowiązań pieniężnych

3/ Wydawanie zaświadczeń

4/ Przyjmowanie i załatwianie wniosków w sprawach umorzeń podatków i opłat.

4. Do spraw księgowości budżetowej:

1/ Prowadzenie dokumentacji w sprawie księgowości budżetowej

2/ Prowadzenie dokumentacji do zasiłków rodzinnych pracowniczych.

5. Obsługi kasy i działalności gospodarczej:

1/ Prowadzenie dokumentacji kasowej

2/ Obsługa kasowa gminy i jednostek podporządkowanych

3/ Prowadzenie rozliczeń podatku od osób fizycznych pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym.

4/ Ewidencjonowanie działalności gospodarczej na terenie gminy.

6. Stanowisko pracy d/s administracyjno-gospodarczych:

- prowadzenie rejestru potrzeb w zakresie zaopatrzenia materiałów  biurowych

- zakup materiałów biurowych i ich rozdział

- sporządzanie zeznań świadków

- wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym

- inne sprawy z zakresu obsługi Urzędu.

7. Do spraw obronnych i p.poż.

1. Wykonuje zalecenia Szefa Obrony Cywilnej Kraju (art.17 ust.4pkt.3)

2. Kieruje oraz koordynuje przygotowanie i realizacją przedsięwzięć obrony cywilnej.

3. Administruje rezerwami osobowymi

4. Przeprowadza czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziała z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi

5. Tworzy formacje obrony cywilnej

6. Zapewnia prawidłowe warunki p.poż.

7. Współdziała z OSP i organizuje działania na rzecz rozwoju ochotniczego strażactwa

8. Koordynuje pracę kierowcy Urzędu Gminy

9. Koordynuje działania na rzecz zaopatrzenia wsi w wodę

8. Do spraw budownictwa:

1) Sporządzanie projektów założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i projektów tych planów oraz ich uzgodnienie

2) Dokonywanie okresowej oceny. zmian w gospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego i oceny aktualności tego planu.

3) Udzielanie wskazań lokalizacyjnych w odniesieniu do inwestycji

o charakterze lokalnym

4) Uzgadnianie wskazań lokalizacyjnych inwestycji szczególnie szkodliwych dla środowiska z właściwymi organami

5) Wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji i prowadzenie rejestru wydanych decyzji

6) zawieranie umów określających wzajemne zobowiązania i oświadczenia inwestora oraz organu uprawnionego do wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji, związane z realizacją inwestycji i przyszłym funkcjonowaniem budowanego obiektu

7) Udzielanie zgody na zmianę sposobu wykorzystania terenu bez dokonywania inwestycji

8) Przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego

9) Wydawanie pozwoleń na budowę

10) Przenoszenie pozwolenia na budowę na innego inwestora

11) Orzekanie o utracie ważności pozwolenia na budowę

12) Wydawanie decyzji zezwalających na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych

13) Przyjmowanie zawiadomień o oddaniu obiektu budowlanego do użytku

14) Wydawanie pozwoleń na użytkowanie obiektu budowlanego, co do którego wydano nakaz dokonania zmian i przeróbek

15) Wydawanie pozwoleń na użytkowanie obiektów budowlanych, gdy jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa, ochrony środowiska lub innymi względami interesu społecznego

16) Udzielanie zgody na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego

17) Sprawowanie nadzoru techniczno-budowlanego przy wykonywaniu robót budowlanych oraz w zakresie użytkowania obiektów budowlanych

18) Koordynowanie realizacji inwestycji na terenie gminy.

9.Do spraw komunikacji, budownictwa drogowego i ochrony środowiska:

1/ Dokonywanie rejestracji pojazdów, wydawanie dowodów rejestracyjnych i dokumentów czasowo dopuszczających pojazd do ruchu oraz tablic rejestracyjnych

2/ Dopuszczanie do ruchu na drogach motorowerów, wydawanie tabliczek motorowerowych wraz z właściwymi dokumentami

3/ Przyjmowanie od właściciela pojazdu zawiadomień o nabyciu lub zbyciu pojazdów, dokonywanie istotnych zmian konstrukcyjnych w pojeździe, jego zniszczeniu bądź zmianie adresu

4/ Wycofywanie z ruchu pojazdów

5/ Zatrzymywanie i zwracanie dowodów rejestracyjnych lub odpowiadających im dokumentów

6/ Wpisywanie do dowodu rejestracyjnego pojazdu rejestrowanego po raz pierwszy terminu badania technicznego

7/ Wydawanie uprawnień do kierowania pojazdów (praw jazdy, kart rowerowych, motorowych i woźnicy)

8/ Przyjmowanie od kierowców zawiadomień i dokonywanie wpisów w prawach jazdy o zmianie miejsca zamieszkania, zagubieniu i wydawanie wtórników

9/ Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom sprawności fizycznej i psychicznej w przypadku zastrzeżenia co do stanu zdrowia

10/ Wzywanie kierujących pojazdami w razie uzasadnionych zastrzeżeń do sprawdzenia kwalifikacji

11/ Zatrzymywanie, cofanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi, rowerami, motorowerami i pojazdami zaprzęgowymi

12/ Wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich

13/ Wydawanie opinii w sprawie zaliczania dróg do kategorii dróg

gminnych i lokalnych

14/ Zaliczanie dróg do kategorii dróg zakładowych

15/ Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania

i ochrony dróg gminnych i lokalnych oraz zarządzanie tych dróg

16/ Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej i lokalne, do poprzedniego stanu w razie jego naruszenia

17/ Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych i lokalnych obiektów związanych z gospodarką drogową

18/ Wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej

19/ wydawanie opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii dróg wojewódzkich

20/ Zaliczanie odcinka drogi krajowej, wojewódzkiej i gminnej pozostałego po zbudowaniu obwodnicy do odpowiedniej kategorii dróg w zależności od jego komunikacyjnego znaczenia

21/ wnioskowanie ustanowienia na terenie gminy stref ochronnych

22/ Współdziałanie z poza gminnymi instytucjami mającymi na celu ochronę środowiska

23/ Występowanie w sprawach naruszeń przepisów z tym związanych.

10. Do spraw gospodarki ziemią:

1/ Prowadzenie spraw z zakresu gminnej gospodarki gruntami w tym rolnymi i leśnymi

2/ Tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane oraz ich uzbrojenie

3/ Wnioskowanie ustalenia cen za grunty, budynki i urządzenia w porozumieniu z finansami

4/ Oznaczenie nieruchomości i prowadzenie ich rejestru

5/ Rekultywacja gruntów zdewastowanych.

11. Do spraw obsługi sieci komputerowej, rolnictwa i spraw społecznych:

1) Obsługa sieci komputerowej i urządzeń poligraficznych

2) Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa

3) Nadzór i współdziałanie ze spółkami wodnymi

4) Współdziałanie ze służbą weterynarii w zakresie zwalczania chorób zakaźnych

5) Koordynacja zadań upowszechniania kultury

6) Współdziałanie w planowaniu budżetu na cele kultury

7) Opieka nad obiektami kultury fizycznej, współdziałanie na rzecz rozwoju kultury fizycznej i pozyskiwanie środków na te cele

8) Opieka nad pomnikami pamięci

12. Urząd Stanu Cywilnego:

1/ Realizuje zadania wynikające z ustawy Prawo o aktach Stanu Cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego

2/ Wydaje dokumenty stwierdzające tożsamość i prowadzi dokumentacje w tym zakresie.

13. Do spraw obywatelskich i wojskowych:

1. Prowadzenie ewidencji ludności

2. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania

3. Koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki i zjawisk patologii społecznej

4. Czynności związane z wykorzystaniem powszechnego obowiązku  obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi

5. Udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu

6. Orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby pełniące zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośrednią opieki nad członkiem rodziny, prowadzenie gospodarstwa rolnego oraz uznaniu za jedynych żywicieli rodzin

7. Współdziałanie w zakresie przyznawania i wypacania zasiłków członkom rodzin żołnierzy oraz osób pełniących zastępczo obowiązek służby wojskowej uznanych za jedynych żywicieli rodzin

8. Udzielanie pomocy i informacji organom emerytalnym

9. Zapewnienie prawidłowych warunków BHP.

14. Koordynator prac publicznych:

- Współdziałanie i opracowywanie harmonogramów prac w zakresie

robót publicznych i bezpośredni nadzór nad ich realizacją

- Współpraca z Rejonowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników.

16. Kierowca transportu:

- kieruje samochodem bojowym i autokarem

- przeprowadza obsługę techniczną wymienionych pojazdów

- prowadzi niezbędną dokumentację kierowcy

- dba o sprzęt przeciwpożarowy.

17. Woźny:

- Dba o porządek i estetykę pomieszczeń biurowych oraz terenu wokół urzędu.

18. Pracownik gospodarczy:

- konserwacja dróg gminnych administrowanych przez Urząd Gminy

- konserwacja ulic i chodników administrowanych przez Urząd

- dbałość o stan znaków drogowych

utrzymywanie czystości przystanków PKS oraz placów i skwerów Urzędu Gminy

- załatwianie spraw gospodarczych Urzędu.

Rozdział III.

REGULACJE WEWNĘTRZNE

I. Czas pracy.

§ 1. 1. Czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8

godzin na dobę.

2. Ustala się godziny pracy Urzędu w tygodniu, w którym sobota

jest wolna od pracy w godz. 8°°-16°°.

3. W tygodniu kiedy sobota jest pracująca (pierwsza sobota miesiąca

Urząd czynny jest w godz.8°°-15°° a w sobotę 8°°-13°

§ 2. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Urzędu jednorazowe

zmiany godzin pracy z zachowaniem zasady określonej w § 1 pkt.1 można dokonać za zgodą Zarządu Gminy.

§ 3. Jeżeli wymaga tego potrzeby Urzędu pracownik może wykonywać prace poza normalnymi godzinami pracy na polecenie przełożonego.

§ 4. 1. Każdy pracownik. po przyjściu do pracy zobowiązany jest podpisać listę obecności.

2. Jako formy kontroli wykorzystywania czasu pracy stosuje się:

a) listę obecności

b) ewidencję wyjazdów w godzinach służbowych

c) ewidencję wyjazdów

d) ewidencję zwolnień od pracy oraz okresów nieobecności w pracy.

3. Brak podpisu pracownika na liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjazdów w godzinach pracy oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia.

4. Listy obecności i pozostałe zbiory ewidencyjne prowadzi stanowisko pracy d/s organizacyjno-kadrowych. Pracownik korzystający ze zwolnienia w godzinach pracy

zobowiązani jest do odpracowania tego czasu.

§ 5. 0 udzieleniu urlopu, zwolnienia od pracy, usprawiedliwieniu nieobecności lub spóźnienia decyduje kierownik Urzędu.

II. Obsługa interesantów.

§ 1. Pracownicy przyjmują interesantów przez cały czas urzędowania z wyjątkiem kasy, która czynna jest w godz.8-13

§ 2. wójt przyjmuje interesantów w każdy wtorek przez cały czas urzędowania.

§ 3. Radni przyjmowani są w pierwszej kolejności.

§ 4. Obsługa interesantów powinna być rzeczowa i sprawna z zachowaniem

zasad uprzejmości.

§ 5. Jeżeli sprawa wymaga uzupełnienia dodatkowych dokumentów lub wniesienia opłaty skarbowej, czynności te wykonuje pracownik.

Pracownik odpowiedzialny jest również za potwierdzenie otrzymania dokumentu.

III. Obowiązki pracownika.

§ 1. Pracownik jest zobowiązany:

1) wykonywa zadania urzędu sprawnie, sumiennie i bezstronnie,

2) informować zainteresowanych o stanie sprawy z wyjątkiem udzielania informacji osobom postronnym w toku sprawy dotyczącej indywidualnego mieszkańca.

§ 2. Pracownik zobowiązany jest do zachowania tajemnicy w myśl obowiązujących przypisów oraz w każdym przypadku, gdy wymaga tego dobro sprawy.

§ 3. Pracownik zobowiązany jest do uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami i interesantami.

IV. Obowiązki pracodawcy.

§ 1. 1. Kierownictwo Urzędu zobowiązane jest do należytego zorganizowania pracy.

2. Umożliwienie podnoszenia kwalifikacji pracownikom.

3. Stosowanie kar w przypadku zaniedbania obowiązków przez pracownika.

4. Dokonywanie oceny pracy zgodnie z przepisami.

§ 2. Pracodawca zabezpiecza zastępstwa pracowników na okres ich nieobecności w pracy.

§ 3. Wybór terminu, przedmiotu i stanowiska pracy w celu przeprowadzenia kontroli należy do osoby uprawnionej do prowadzenia kontroli.

V. Kontrola wewnętrzna.

§ 1. Kontrola przeprowadzana jest przez:

- Komisję Rewizyjną Rady Gminy

- Przewodniczącego Rady Gminy i Komisje w sprawach dotyczących zakresu ich działania

- Zarząd Gminy.

§ 2. Kontroli wewnętrznej dokonuje wójt, skarbnik gminy, sekretarz

oraz kierownicy jednostek podporządkowanych w stosunku do podległych pracowników.

§ 3. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez dane stanowisko pracy, kilku lub jednej sprawy.

§. 4. Dokumentacja na stanowiskach pracy winna być tak prowadzona aby bez zbędnej zwłoki przekazać osobie kontrolującej odpowiednie dokumenty.

§ 5. Z kontroli sporządza się protokół wskazując w nim prawidłowości jak i nieprawidłowości. Protokół winien być zakończony wnioskami.

§ 6. Kontrole są jawne. Kontrolowany jest uprzedzany o terminie i temacie kontroli.

i przekazywana Przewodniczącemu Rady Gminy.

§ 5. Wszystkie stanowiska pracy wysyłają korespondencję za pośrednictwem sekretariatu

VI. Obieg dokumentów.

§ 1. W sprawie prowadzenia dokumentów stosuje się instrukcję kancelaryjną oraz rzeczowy wykaz akt.

§ 2. Korespondencja wpływająca do Urzędu Gminy jest rejestrowana.

§ 3. Korespondencja dyspozycji Wójta zostaje skierowana do adresata

po zwrocie przez Wójta.

§ 4. Korespondencja do Rady Gminy kierowana jest do sekretarza

gminy sekretariatu.

VII. Załatwianie spraw.

§ 1. Indywidualne sprawy Obywateli załatwiane sŕ bez zbędnej zwłoki a najpóźniej w terminach określonych przez Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

§ 2. 1. Wnioski z Sesji Rady Gminy i posiedzeń jej organów przekazuje się do załatwienia bez zbędnej zwłoki.

2. Wnioski Komisji nie związane ze zwiększeniem wydatków budżetowych niezwłocznie kierowane się do Zarządu Gminy a następnie załatwiane przez pracowników na polecenie Wójta,

3. Wnioski Komisji związane ze zwiększeniem wydatków budżetowych kierowane są do skarbnika gminy w celu przedstawienia na najbliższej sesji możliwości ich realizowania w danym roku względnie w celu umieszczenia ich w projekcie budżetu na następny rok.

Skarbnik gminy konsultuje wnioski z zarządem.

VIII. Przepisy końcowe.

§ 1. wszyscy pracownicy są zobowiązani do należytej dbałości i zabezpieczenia prowadzonych przez siebie spraw, pieczęci oraz mienia powierzonego wyszczególnionego w oddzielnych pismach.

§ 2. Zmiany do niniejszego regulaminu wprowadza Rada Gminy na wniosek Zarządu Gminy.

§ 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.