Zarządzenie Nr 4/2004

z dnia 18 lutego 2004 roku

w sprawie powołania Gminnego Zespołu Reagowania w Poświętnem

Na podstawie art. 12  ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 roku o stanie klęski  żywiołowej            ( Dz. U. Nr 62, poz. 558 i Nr 74, poz. 676 ) oraz w związku z § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin ( Dz. U. Nr 96, poz. 850 )                    i Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2002 roku w sprawie sposobu tworzenia gminnego zespołu reagowania, powiatowego i wojewódzkiego zespołu reagowania kryzysowego oraz Rządowego Zespołu Koordynacji Kryzysowej i ich funkcjonowania ( Dz. U. z 2002 roku           Nr 215, poz. 1818 ), w związku z art. 7 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.)   zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Gminny Zespół Reagowania w Poświętnem zwany dalej „Zespołem”. W sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny zespół  ten przekształca się w  Gminny Zespół Kierowania Obroną Cywilną pod przewodnictwem Wójta Gminy – jako Szefa Obrony Cywilnej w Gminie.

§ 2. 1. W skład Gminnego Zespołu Reagowania w Poświętnem wchodzą:

1.      Szef Zespołu – Komendant Gminny Ochrony ppoż.

2.      Zastępca Szefa Zespołu – oficer Państwowej Straży Pożarnej

3.      Grupy robocze Gminnego Zespołu Reagowania o charakterze stałym:

a.       Grupa planowania cywilnego

-         Sekretarz Urzędu

-         pracownik Urzędu ds. obronnych

b.      Grupa monitorowania, prognoz i analiz:

-         Komendant Gminny Ochrony ppoż.

-         Naczelnik OSP Poświętne

4.      Grupy robocze Gminnego Zespoły Reagowania Kryzysowego o charakterze czasowym

a.       grupa operacji i organizacji działań w składzie:

-         pracownik ds. ochrony środowiska

-         pracownik ds. budownictwa

b.      grupa zabezpieczenia logistycznego w składzie:

-         skarbnik gminy

-         kierownik ZUK

c.       grupa opieki zdrowotnej i socjalno-bytowej w składzie:

-         kierownik Gminnego Ośrodka Zdrowia

-         kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

2.2. Szef Zespołu, stosownie do potrzeb może zaprosić do udziału w pracach Zespołu inne  osoby nie wymienione w ust. 1.

§ 3. 1. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Szefowi  Zespołu  sprawowania jego funkcji, powierza on kierowanie pracami  Zespołu swojemu zastępcy.

2. Członek Zespołu może za zgodą Szefa wyznaczyć swego zastępcę do udziału w pracach Zespołu.

§ 4.  1. Do zadań Zespołu w sytuacjach zaistnienia klęsk żywiołowych należy w

szczególności:

1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1)monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
2)realizowanie procedur i programów reagowania kryzysowego,
3)opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,
4)przygotowanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej,
5)realizowanie polityki informacyjnej związanej z sytuacją kryzysową.

2. Do zadań Grupy Planowania Cywilnego należy w szczególności:
1)doskonalenie procedur zarządzania kryzysowego we wszystkich jego fazach,
2)wdrażanie programów kryzysowych,
3)powoływanie zespołów eksperckich, formułowanie problemów do rozwiązania przez te zespoły,
4)zapewnienie informacji dla Burmistrza – Szefa Zespołu,
5)wdrażanie propozycji pozostałych grup w zakresie realizowania i usprawniania przedsięwzięć gotowości cywilnej,
6)realizowanie polityki informacyjnej związanej z przedsięwzięciami zarządzania kryzysowego we wszystkich jego fazach,
7)monitorowanie aspektów prawnych związanych z zarządzaniem kryzysowym,
8)przygotowywanie raportów w zakresie stanu gotowości cywilnej,
9)prognozowanie rozwoju sytuacji w zakresie bezpieczeństwa powszechnego i przygotowanie programów zapobiegających zagrożeniom niekorzystnym,
10)planowania działań i przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom i minimalizujących skutki,
11)formułowanie wniosków i przedkładanie ich Szefowi Zespołu,
12)koordynowanie działań służb i instytucji w przypadku zagrożenia porządku lub bezpieczeństwa publicznego.

3. Do zadań Grupy Monitorowania, Prognoz i Analiz należy w szczególności:
1)koordynowanie planowania cywilnego służb, instytucji i innych podmiotów,
2)opracowywanie i wdrażanie priorytetów i zasad zarządzania kryzysowego,
3)analizowanie zdolności ochrony cywilnej (ludności) i formułowanie wniosków,
4)wdrażanie standardów ochrony ludności i przedkładanie wniosków w tym zakresie,
5)monitorowanie możliwych i zaistniałych zagrożeń, przedstawianie raportów w tym zakresie,
6)sporządzanie ogólnego bilansu potrzeb i możliwości, zabezpieczenie socjalne pracy zespołu,
7)opracowywanie i uaktualnianie planów reagowania kryzysowego.

4. Do zadań Grupy Operacji i Organizacji Działań należy w szczególności:
1)koordynowanie planowania cywilnego służb, instytucji i straży w zakresie zarządzania kryzysowego we wszystkich fazach, w szczególności w fazie reagowania i odbudowy,
2)opracowywanie własnego planu działania,
3)prognozowanie najbardziej prawdopodobnych wariantów rozwoju sytuacji,
4)prowadzenie kart zdarzeń w przypadku uruchomienia grup roboczych o charakterze czasowym,
5)koordynowanie prac w zakresie minimalizowania skutków potencjalnych zagrożeń,
6)kierowanie działaniami w przypadku zagrożenia o charakterze szczególnym,
7)monitorowanie sytuacji radiacyjnej.

5. Do zadań Grupy Zabezpieczenia Logistycznego należy w szczególności:
1)zabezpieczanie potrzeb i wymogów prawidłowego funkcjonowania Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
2)analizowanie okresowych raportów sytuacyjnych i przygotowywanie propozycji zapewnienia logistycznego działania,
3)opracowywanie propozycji w zakresie racjonalnego wykorzystywania posiadanych zasobów: ludzkich, materiałowych i finansowych,
4)monitorowanie wtórnych aspektów zagrożeń i przygotowywanie środków zastępczych,
5)wyposażenie Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w środki łączności, programy pracy zespołu, sprzęt komputerowy, audiowizualny i zaplecze socjalne,
6)okresowe sprawdzanie wszystkich systemów i urządzeń.

6. Do zadań Grupy Opieki Zdrowotnej i Pomocy Socjalno – Bytowej należy w szczególności:
1)śledzenie i analizowanie potrzeb opieki zdrowotnej i pomocy socjalno – bytowej,
2)realizowanie współpracy z organizacjami humanitarnymi,
3)utrzymanie stałego kontaktu z podmiotami ratowniczymi i opieki zdrowotnej z terenu miasta i sąsiednich gmin,
4)sporządzanie okresowych raportów w zakresie potrzeb humanitarnych, koordynowanie działań w tym zakresie,
5)opracowywanie planów zabezpieczenia ratowniczego, będącego częścią planu reagowania kryzysowego.

2. Zespół w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny realizuje zadania stosownie do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin.

§ 5. Zespół działa na podstawie planu pracy zatwierdzonego przez Wójta  Gminy.

§ 6. Pracami Zespołu kieruje Szef do zadań którego w szczególności należy:

- Przygotowywanie rocznych planów działania Zespołu

- Opracowanie regulaminu prac Zespołu

- Zawiadamianie grupy roboczej o przedmiocie i terminach posiedzeń

- Przewodniczenie posiedzeniom

- Inicjowanie i organizowanie prac grupy roboczej o charakterze stałym

§ 7. Obsługę kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Urząd Gminy Poświętne

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania