OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

„ Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rozbudowę i przebudowę istniejącej oczyszczalni ścieków w Poświętnem, gm. Poświętne.

 

SEKCJA I : ZAMAWIAJACY

1.1. Nazwa i adres zamawiającego : Gmina Poświętne

Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów : Elżbieta Lasota

Adres : Ul. Akacjowa 4, 26-315 Poświętne, powiat opoczyński, woj. łódzkie

 tel. 0-44 756-40-02, fax 0-44 756-40-24, e-mail : bip.poswietne.pl,

 

1.2. Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje – taki jak w pkt. 1.1.

1.3. Adres, pod którym można uzyskać specyfikację istotnych warunków zamówienia – taki jak w pkt 1.1.

1.4. Adres, na który należy przesłać oferty (wnioski) o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- taki jak w pkt 1.1.

 

SEKCJA II : PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1. OPIS

II.1.2. Nazwa zamówienia nadana przez zamawiającego

 „ Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rozbudowę i przebudowę istniejącej oczyszczalni ścieków w Poświętnem, gm. Poświętne.”

II.1.3. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1.3.1. Przedmiotem zamówienia jest :

 - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rozbudowę

i przebudowę istniejącej oczyszczalni ścieków w Poświętnem o przepustowości ścieków 36,5 m³/d do przepustowości 150 m³/d, gm. Poświętne.

 1.3.2. Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Instrukcji dla

 Wykonawców „przedmiotem zamówienia”.

 1.3.3. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień /CPV/

 74 23 20 00 – 4 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania,

 74 27 40 00 – 0 usługi sporządzania map,

 1.3.4. Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w załączniku nr 6

 „Opis przedmiotu zamówienia”

 1.3.5. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w terenie realizacji projektu

 i w jego okolicy w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazanych

 w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego.

 

  II.1.4 Miejsce wykonania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw 

 Poświętne – oczyszczalnia ścieków

 II.1.5. Nomenklatura

 II.1.5.1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

 Główny przedmiot 74 23 20 00-4

 Dodatkowe przedmioty 74 27 40 00-0

 

II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : Nie

II.1.7. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : Nie

II.2. Wielkość lub zakres zamówienia

 Podano w załączniku nr 6 do SIWZ „opis przedmiotu zamówienia”

II.2.1. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych

 na podstawie art. 11 ust. 8.

II.3. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania

 Okres w miesiącach - 3 – w terminie do 15.10.2008 r.

 Data rozpoczęcia  lipiec 2008 r. i zakończenia 15.10.2008 r.

 

SEKCJA III. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,

  FINANSOWYM I TECHNICZNYM

 

 III.1. Wymagane wadium : nie wymagalne

  III.2. Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności

 niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe

 i techniczne.

 Opis warunków udziału w postępowaniu

  

 2.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki :

 -posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

  jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

 -posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także

 dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

  -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

 zamówienia,

 -nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy 

 2.2.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe

 warunki:

 -udokumentują wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia

 postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności

 jest krótszy – w tym okresie, co najmniej po jednej dokumentacji projektowej

 odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, z podaniem jej zakresu rzeczowego,

 daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że

 usługi te zostały wykonane należycie.

 - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj,

 uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w zakresie :

· sieci i instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych,

· sieci i instalacji elektrycznych,

· pecjalności konstrukcyjno-budowlanej

 oraz zaświadczenia z właściwego Oddziału Izby Inżynierów Budownictwa

 potwierdzającego przynależność do tej izby na dzień składania ofert.

 Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie

 załączonych do oferty dokumentów. Wykonawca musi wykazać spełnienie

 każdego z warunków.

 Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem 

 Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3

 

 W/w warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w punkcie 10 przedmiotowego postępowania – oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”

 

 Dokumenty wymagane od wykonawców w przedmiotowym

 postępowaniu

 

- Ofertę cenową na formularzu oferty

- Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.

 1 i 2 ustawy Pzp – wg załącznika nr 2

-Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1

 pkt 1-3 ustawy Pzp- zał. nr 3.

- Informacje o doświadczeniu zawodowym Wykonawcy / „ doświadczenie

 zawodowe”/ do informacji powinny być dołączone dokumenty, że w/w usługi

 zostały wykonane należycie, np. referencje – zał. nr 4.

- Informacje o osobach, które będą kierowane do wykonania zamówienia

 /”potencjał kadrowy”/ - zał. nr 5.

- Parafowany projekt umowy – zał. nr 7

- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do

 ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

 rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie

 wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- ksero uprawnień z zaświadczeniami o przynależności do OIIB.

- Oświadczenia o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na

 ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub oświadczenie, że uzyskał

 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

 płatności (dot. Urzędu Skarbowego, ZUS lub KRUS, podatków lokalnych)-

 wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.

- Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.6 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

- Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

- Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:

- Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do

  reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się

  o udzielenie zamówienia.

-Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 10.1.1., 10.1.6. powinny

  być złożone przez każdy podmiot.

 SEKCJA IV : TRYBY

 IV.1. Tryb udzielenia zamówienia : przetarg nieograniczony.

 IV.2. Kryteria oceny ofert : najniższa cena

 IV.3. Informacje administracyjne

 IV.3.1. Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz

  dodatkowych wyjaśnień : dostępne do 09.07.2008 r.

  

 IV.3.2. Termin składania ofert : 09.07.2008 r. Godzina 11 ⁰⁰

 IV.3.3. Termin związania z ofertą : 30 dni od ostatecznego terminu

 składania ofert.

 IV.3.4. Data, godzina i miejsce otwarcia ofert

 Data 09.07.2008 r. Godzina 11¹⁵

  Miejsce – Urząd Gminy w Poświętnem, ul. Akacjowa 4, 26-315 Poświętne,

 Pokój nr 3

 

 SEKCJA V : INNE INFORMACJE

 V.1. Czy zamówienie dotyczy Projektu /Programu finansowanego ze środków Unii

 Europejskiej?

 Tak. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW)

 V.2. Data ogłoszenia 30.06.2008 r.

Nasz znak : 3411/7/2008  Poświętne, dnia 7.07.2008 r.

 
Dot. Odpowiedzi na zapytania i uwagi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na projekt rozbudowy ścieków w Poświętnem

Zapytanie, uwaga

1. Termin realizacji – biorąc pod uwagę zakres prac, a zwłaszcza konieczne do uzyskania – wskazania lokalizacyjne i decyzję środowiskową i ewentualnie związany z nią raport o oddziaływaniu na środowisko, a także konieczność wykonania projektu wykonawczego znacznie wydłuża prace projektowe.

 Dodatkowo biorąc pod uwagę, że wystąpienia o wydanie stosownych decyzji następować będzie w okresie urlopowym termin realizacji określony na 15 października 2008 r. należy uznać za nierealny.

Wobec powyższego wnioskujemy o ustalenie terminu realizacji na 15.12.2008 r.

Odpowiedź. W odpowiedzi na zapytania i uwagi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na projekt rozbudowy oczyszczalni ścieków w Poświętnem niniejszym informuję, iż  w oparciu o telefoniczne rozeznanie na rynku jest to termin realny do wykonania przedmiotu zamówienia.

Ponadto mając na uwadze terminy składania wniosków o środki Unii Europejskiej : Program Rozwoju Obszarów Wiejskich nie możemy przedłużyć terminu wykonania zamówienia.

2. Określone w umowie kary umowne dla wykonawcy i zamawiającego są niesymetryczne ze znacznym odchyleniem na niekorzyść wykonawcy. Zwłaszcza kara za odstąpienie od umowy 2% i 30% a także kara za niedotrzymanie terminów 0,05 i 0,1 %. Proponujemy wyrównać te wartości.

Odpowiedź. Zmieniam zapis w projekcie umowy i ujednolicam kary umowne zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy i tak § 7 projektu umowy ma brzmienie :

l .Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony będą płacić następujące kary umowne:

A. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Wykonawcy z tytułu:

a) przerwy w wykonaniu prac projektowych z winy Zamawiającego 2 % i dodatkowo w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia. Ponadto termin wykonania prac
projektowych ulegnie przedłużeniu o czas trwania tej przerwy;

b) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 30%
wynagrodzenia umownego oraz odpowiedni procent tego wynagrodzenia wynikający z
zaawansowania prac projektowych na dzień przerwania tych prac.

B. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:

a) zwłoki w wykonaniu pracy projektowej - w wysokości 2% wartości zamówienia i
dodatkowo 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia;

b) opóźnienie w usunięciu wad pracy projektowej w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia,
licząc od ustalonego przez strony terminu na usuniecie wad;

c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30% wynagrodzenia umownego.

2.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy.

4.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy.

Wójt Gminy Poświętne

Mieczysław Stępień