Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Poświętne - Ogłoszenie - świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy

Nr PPWOW/1/09 POŚWIĘTNE, 2009.02.10

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina POŚWIĘTNE uzyskała dotację w wysokości 152612,75 PLN, część tej dotacji tj. 80.000,00 zł przeznacza
na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina POŚWIĘTNE, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

Ø usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

Ø usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Poświętne, ul. Akacjowa 4 26-315 Poświętne

(sala konferencyjna Budynek B ), dnia 18.02.2009 r. o godzinie 10:00.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655 z późn. zm. ) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH
CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Poniżej zamieszczony opis zamawianych usług jest zgodny z zapisami zatwierdzonego Planu Działania Gminy Poświętne

Usługi dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin

4.1 Dzieci i młodzież, osoby starsze, rodziny - integracja społeczna dzieci, młodzieży, rodzin i osób starszych- udostępnienie możliwości udziału w życiu społecznym wszystkich mieszkańców gminy, wyrównywanie szans edukacyjnych

Nazwa usługi nadana przez Zamawiającego: „Utworzenie kawiarenek internetowych

Zdobywanie nowych umiejętności i kwalifikacji. Utworzenie kawiarenek internetowych i przeprowadzenie w nich kursów multimedialnych w kierunku upowszechniania nowoczesnych źródeł informacji i podnoszenia poziomu edukacji przy zapewnieniu równego dostępu do wiedzy

Zadanie obejmuje:

- zapewnienie bazy lokalowej niezbędnej do prowadzenia zajęć w miejscowościach: Poświętne, Brudzewice, Dęba (Gmina Poświętne woj. Łódzkie)

- zorganizowanie zajęć w każdej z w/w miejscowości w ilości minimum 5 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu

- objęcie działaniami programu grupy ok. 500 osób ;

- wyposażenie każdego z tych punktów w stanowiska komputerowe (minimum 3) z dostępem do internetu

- zakup odpowiedniego oprogramowania

- zatrudnienie odpowiedniej kadry do prowadzenia zajęć

- zakup materiałów do realizacji zajęć

- przygotowanie i przedstawienie programu zajęć

- odpowiednia promocja działań, przygotowanie materiałów na stronę internetową

Termin wykonania zamówienia : marzec – grudzień 2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 80.000,00 zł.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji
nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Dla pkt. 4.1.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: l

liczba osób objętych projektem -500 osób. (liczba osób korzystających na podstawie list obecności)

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

ü Organizacje pozarządowe (NGOs)

ü Organizacje kościelne

ü Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

ü Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

ü Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

6.KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1. w odniesieniu do pkt. 4.1

a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b. posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej

c. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych
w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

a/ oświadczenie o posiadaniu lokalu,

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji
nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Poświętne, ul. Akacjowa 4, 26-315 Poświętne, w terminie do 04.03. 2009 r. DO GODZ. 10.00

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej
w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: utworzenie kawiarenek internetowych”

ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich
rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu za-mówienia Komisja będzie
brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współ-pracę z partnerami
lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz
ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu
1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej

na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega
procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją
Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią
do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien
dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się:
z Panem Marcinem Wójcickim – Koordynatorem PPWOW Gminy Poświętne

Tel/Fax : 044 756-40-34

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9. ZAŁĄCZNIKI

1 Formularz Oferty

2 Wzór Umowy

3 Wzór porozumienia

4 Wzór Sprawozdania

5. Kwestionariusz niezależności

Partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.